BetaalbeschermingDetails
- Revisies binnen het pakket zijn gratis.
- Reageer je niet binnen 3 dagen na levering, dan wordt het werk automatisch goedgekeurd.
Het geld wordt bij betaling gereserveerd en pas vrijgegeven als je het werk goedkeurt.
Voorbeeldresultaat
SOP set: opening and closing procedures for a small café
SOP-02: Closing the café
| Purpose | Leave the café clean, safe and ready for the morning shift |
| Who | The closing barista; the shift lead signs off |
| When | Start at 5:30 pm, doors locked at 6:00 pm, finished by 6:45 pm |
| You need | Closing checklist sheet, till key, cleaning caddy, blue cloths |
Before you start
Warning: Never switch off the main power at the wall. The fridges and the alarm run on the same board.
Steps
- At 5:30 pm, turn the door sign to "Last orders". Customers already inside can stay until 6:00.
- Switch the coffee machine to rinse mode. Press and hold the cup button for 5 seconds. You should see: "RINSE" flashing on the display and hot water running through both group heads for about 2 minutes.
- Take out the portafilters and soak them in the black container with one cleaning tablet. Leave them for 20 minutes.
- Move cakes and sandwiches to the back fridge. Label anything opened today with today's date and "Use by tomorrow".
- Record the fridge temperatures on the log sheet. You should see: between 1 °C and 5 °C. If a fridge shows above 5 °C, go to step 12 first.
- At 6:00 pm, lock the front door and turn the sign to "Closed".
- Close the till. Press MENU, then "End of day", then "Z report". You should see: the report printing with today's total. Do not count the cash at the counter; take the drawer to the office.
(Steps 8–14: floors, bins, alarm and handover note.)
If something goes wrong
| Problem | What to do |
|---|---|
| Fridge above 5 °C | Move food to the second fridge, note the time and temperature, message the shift lead |
| Z report does not print | Replace the paper roll; if it still fails, write the total from the screen and photograph it |
| Alarm will not set | Check the back door is fully shut; the alarm will not arm with it open |
Sign-off
Closing barista: name, time. Shift lead: initials.
Last reviewed: [date]. Review again when the coffee machine or till is replaced.
Client: Bluebell Café, 22 seats, 7 staff working in rotating shifts Input: the owner's voice notes, a handwritten checklist and 9 photos of the counter, coffee machine and till screen Delivered: a set of 6 SOPs (4,600 words): opening, closing, cash handling, fridge temperature log, deep-cleaning the coffee machine, handling a customer complaint. Below: an excerpt of the closing procedure.
De klant en alle details zijn verzonnen.
Over deze dienst
De meeste supporttickets bij een SaaS-product gaan over dezelfde twintig vragen, en een helpcenter dat die goed beantwoordt, verkleint die wachtrij. Wij schrijven helpartikelen op basis van je aantekeningen en screenshots: aan de slag, account en facturatie, elke belangrijke functie, integraties en probleemoplossing. Elk artikel heeft een taakgerichte titel waarop gebruikers echt zoeken, genummerde stappen met de exacte knopnamen en onderaan een korte link naar wat je daarna kunt doen.
Wat is inbegrepen
- Wat je krijgtKant-en-klare helpcenter-artikelen met titels, stappen en opmerkingen, als opgemaakte tekst die je plakt in Zendesk, Intercom, HelpScout of Notion. Je krijgt ze ook als Word-bestand (.docx) of PDF. Wij schrijven op basis van je aantekeningen en screenshots en loggen niet in op je product.
- Taakgerichte titelsHoe nodig je een collega uit, niet Teaminstellingen
- Exacte namen in de interfaceKnoppen en menu's zoals op je screenshots
- CategorieplanAan de slag, facturatie, functies, oplossingen
- Blokken voor probleemoplossingVeelvoorkomende fouten en wat je kunt proberen
- Gerelateerde linksWaar je in elk artikel verder kunt lezen
Hoe het werkt
- 1BriefingJe stuurt onderwerpen en screenshots
- 2Opzet en schrijvenWij plannen categorieën en schrijven artikelen
- 3LeveringJe ontvangt artikelen die klaar zijn voor publicatie
Wat we van je nodig hebben
Het product, de lijst met onderwerpen of je meest gestelde supportvragen, screenshots van de betreffende schermen en één bestaand artikel als je wilt dat wij de stijl daarvan volgen.
We vragen je:
- Welke onderwerpen moeten de artikelen behandelen?
- In welke helpdesk publiceer je?
- Wie zijn je gebruikers?
Pakketten vergelijken
| Pakketten | Basis1 artikel tot 1.500 woorden€ 14 | StandaardTot 8 artikelen€ 32 | PremiumTot 20 artikelen€ 62 |
|---|---|---|---|
| Levertijd | 1 dag | 3 dagen | 5 dagen |
| Revisies | 1 | 2 | 3 |
| Lengte | tot 1.500 woorden | tot 5.000 woorden | tot 12.000 woorden |
| Helpartikelen | 1 | tot 8 | tot 20 |
| FAQ-onderdeel | Nee | Ja | Ja |
| Bestellen Basis | Bestellen Standaard | Bestellen Premium |
Betaalbescherming
Je betaalt bij het bestellen, maar het geld wordt alleen vrijgegeven voor goedgekeurd werk.
- Vaste prijsDe prijs van het pakket verandert niet meer nadat je hebt betaald.
- Het geld wordt gereserveerdBij betaling wordt het bedrag alleen gereserveerd. Het gaat pas naar de dienst als je het werk goedkeurt.
- Gecontroleerd vóór leveringElk resultaat doorloopt een kwaliteitscontrole voordat het bij jou komt, en je ziet het op de bestelpagina voordat je het goedkeurt.
- Gratis revisiesVraag wijzigingen binnen je briefing aan, zo vaak als het pakket toestaat.
- Goedkeuring na 3 dagenKeur je het werk binnen 3 dagen na levering niet goed en vraag je ook geen wijzigingen, dan wordt het automatisch goedgekeurd. Schrijf je na levering in de chat van de bestelling, dan wacht de bestelling; zodra we hebben geantwoord, kunnen we de 3 dagen opnieuw laten ingaan en melden we dat in de chat.
- Opnieuw doen of volledige terugbetalingPast het resultaat niet bij je briefing en hebben de revisies dat niet opgelost, of duurt het werk meer dan twee keer zo lang als de levertijd, schrijf dan in de chat van de bestelling: we doen het werk opnieuw of betalen het volledige bedrag terug.
Vragen en antwoorden
Voegen jullie screenshots toe aan de artikelen?
Wij geven aan waar elke screenshot komt en wat die moet laten zien. De afbeeldingen voeg je zelf toe in je helpdesk.
Kunnen jullie oude artikelen bijwerken na een redesign?
Ja. Plak het oude artikel en de nieuwe screenshots, of voeg ze als bijlage toe, dan herschrijven wij de stappen zodat ze bij de nieuwe schermen passen.
Wat als een functie op mobiel anders werkt?
Stuur beide sets screenshots, dan voegen wij aparte stappen voor web en mobiel toe in hetzelfde artikel.
Staat je antwoord er niet bij?