Tinjauan alur kerja konstruksiAudit & Analisis

Tinjauan alur kerja proyek konstruksi: estimasi, tim lapangan, dan serah terima

Penyerahan hasil mulai 1 hariTermasuk revisiPemeriksaan kualitas
Paket
Perlindungan pembayaranSelengkapnya
  • Revisi dalam batas paket tidak dikenai biaya.
  • Jika Anda tidak merespons dalam 3 hari setelah penyerahan hasil, hasil kerja diterima secara otomatis.
Pesan · Rp 663.000

Uang ditahan saat Anda membayar dan diteruskan hanya setelah Anda menerima hasil kerja.

Tinjauan alur kerja proyek konstruksi: estimasi, tim lapangan, dan serah terima

Contoh hasil

Contoh untuk paket Standar

Tinjauan proses: dari pesanan hingga pengiriman di bengkel mebel custom

Peta proses saat ini (pesanan masuk → produksi)

  1. Pelanggan bertanya lewat formulir situs, telepon, atau DM media sosial
  2. Pemilik (Pak Dani) membalas sendiri, sering baru 1–3 hari kemudian
  3. Pak Dani mengukur di lokasi, membuat sketsa tangan, lalu memotret sketsanya
  4. Penawaran diketik di templat Word dan dikirim lewat email sebagai PDF
  5. Pelanggan transfer DP 50%; Pak Dani mengecek aplikasi bank secara manual
  6. Sketsa dan catatan diserahkan ke kepala bengkel di atas kertas
  7. Kepala bengkel memesan kayu lewat telepon dan menulis pekerjaan di papan tulis

Hambatan dan kerugian

MasalahDi manaDampak
Semua pertanyaan lewat satu orangLangkah 1–2~20% pertanyaan tidak pernah dibalas; respons pertama lambat
Serah terima ke bengkel di kertasLangkah 63 kali pengerjaan ulang kuartal lalu karena ukuran hilang atau salah baca
DP dicek manualLangkah 5Pekerjaan mulai terlambat; sekali mulai tanpa DP
Papan tulis satu-satunya jadwalLangkah 7Tanggal kirim dijanjikan tanpa melihat beban kerja

Proses yang diperbaiki

  1. Semua saluran masuk ke satu kotak masuk bersama; admin kantor membalas dalam 4 jam kerja dengan tautan jadwal pengukuran
  2. Ukuran dicatat di kartu pekerjaan (spreadsheet bersama atau CRM sederhana): dimensi, jenis kayu, finishing, foto
  3. Penawaran dibuat dari daftar harga dengan opsi standar; Pak Dani hanya menyetujui item non-standar
  4. Admin kantor mengonfirmasi DP dan menandai kartu "Siap produksi"
  5. Kepala bengkel hanya mengambil pekerjaan dari kolom "Siap"; bahan dipesan dari kartu
  6. Tanggal kirim baru diberikan setelah pekerjaan masuk jadwal bersama

Metrik sederhana untuk dipantau

  • Waktu respons pertama — target: di bawah 4 jam kerja
  • Konversi pertanyaan → DP dibayar — perkiraan saat ini 25%, target 35%
  • Pengerjaan ulang per bulan — target: 0–1
  • Pengiriman tepat waktu — target: 90%

Rencana bertahap

  1. Minggu 1: siapkan kotak masuk bersama dan templat kartu pekerjaan
  2. Minggu 2: susun daftar harga untuk 12 opsi yang paling sering dipesan
  3. Minggu 3: pindahkan papan tulis ke jadwal bersama; latih kepala bengkel
  4. Minggu 4: evaluasi 10 pesanan pertama dengan metrik baru

Klien: Jati Rapi Studio, bengkel mebel 9 orang yang membuat meja dan rak sesuai pesanan. Proses yang ditinjau: penerimaan pesanan, penjadwalan produksi, pengiriman dan pemasangan.

Klien dan semua datanya fiktif.

Tentang layanan ini

Perusahaan konstruksi kecil kehilangan margin di celah antara kantor dan lapangan: estimasi dibuat dari nol setiap kali, material dipesan terlambat, tim datang sebelum pekerjaan sebelumnya selesai, dan permintaan perubahan disepakati lewat telepon tanpa pernah ditagihkan. Kami memetakan sebuah pekerjaan dari pertanyaan dan survei lokasi melalui estimasi, kontrak, penjadwalan tim dan subkontraktor, pemesanan material, perubahan pekerjaan, dan inspeksi hingga serah terima dan tagihan akhir. Anda mendapatkan alur kerja proyek yang lebih jelas, aturan untuk perubahan pekerjaan, daftar periksa serah terima, dan angka seperti waktu penyelesaian estimasi dan proyek yang selesai sesuai jadwal.

Yang termasuk

  • Yang Anda dapatkanTinjauan tertulis: alur kerja proyek sebagai langkah bernomor dengan peran kantor dan lapangan, tabel keterlambatan dan pekerjaan yang belum ditagih, proses yang diperbaiki dengan aturan perubahan pekerjaan dan daftar periksa serah terima, metrik, dan rencana perubahan.
  • Alur kerja proyekPertanyaan, estimasi, kontrak, pembangunan, serah terima
  • Serah terima kantor–lapanganDi mana informasi hilang di antara keduanya
  • Waktu tim dan materialMengurutkan pekerjaan antartukang dan pengiriman
  • Aturan perubahan pekerjaanSepakati secara tertulis, beri harga, lalu kerjakan
  • Metrik proyekWaktu penyelesaian estimasi, keterlambatan, pekerjaan tambahan yang belum ditagih

Cara kerja

  1. 1
    BriefAnda menjelaskan bagaimana proyek biasanya berjalan
  2. 2
    TinjauanKami menelusuri proyek dan menemukan celahnya
  3. 3
    RencanaAnda menerima alur kerja dan aturan baru

Yang kami butuhkan dari Anda

Jenis pekerjaan yang Anda kerjakan dan ukuran umumnya, siapa yang membuat estimasi, menjadwalkan, membeli material, dan mengawasi lapangan, subkontraktor mana yang Anda pakai, bagaimana perubahan disepakati, alat yang Anda gunakan, dan foto atau tangkapan layar jadwal atau templat estimasi Anda.

Kami akan menanyakan:

  • Pekerjaan jenis apa yang Anda jalankan?
  • Siapa yang menyiapkan estimasi, dan berapa lama?
  • Bagaimana perubahan di lapangan disepakati dengan klien?
  • Di mana proyek paling sering terlambat?

Bandingkan paket

PaketDasarSatu tahap proyekRp 323.000StandarHingga 3 tahapRp 663.000PremiumDari pertanyaan hingga tagihan akhir, rencana 90 hariRp 1.343.000
Tenggat1 hari2 hari4 hari
Revisi123
Proses1hingga 3hingga 6
Metrik untuk dipantauhingga 3hingga 6hingga 10
Rencana perbaikanLangkah demi langkahLangkah demi langkah90 hari, minggu demi minggu
Pesan DasarPesan StandarPesan Premium

Perlindungan pembayaran

Anda membayar saat memesan, tetapi uangnya diteruskan hanya untuk hasil kerja yang diterima.

  • Harga pastiHarga paket tidak berubah setelah Anda membayar.
  • Uang ditahanSaat Anda membayar, jumlahnya hanya ditahan. Dana diteruskan ke Dleex setelah Anda menerima hasil kerja.
  • Diperiksa sebelum penyerahanSetiap hasil melewati pemeriksaan kualitas sebelum sampai kepada Anda, dan Anda dapat melihatnya di halaman pesanan sebelum menerimanya.
  • Revisi gratisMinta revisi sesuai brief Anda sebanyak yang diizinkan paket.
  • Diterima setelah 3 hariJika dalam 3 hari setelah penyerahan hasil Anda tidak menerima hasil kerja maupun meminta revisi, hasil kerja diterima secara otomatis. Jika Anda menulis di chat pesanan setelah penyerahan hasil, pesanan akan menunggu; setelah kami menjawab, kami dapat memulai ulang hitungan 3 hari dan akan memberitahukannya di chat.
  • Dikerjakan ulang atau pengembalian dana penuhJika hasilnya tidak sesuai brief Anda dan revisi tidak memperbaikinya, atau pengerjaan memakan waktu lebih dari dua kali tenggatnya, tulis di chat pesanan: kami akan mengerjakan ulang atau mengembalikan pembayaran secara penuh.
Cara kerjanya →

Tanya jawab

Apakah Anda memeriksa estimasi atau harga kami?

Tidak. Kami melihat bagaimana estimasi dibuat dan diteruskan, bukan volume atau tarifnya.

Apakah ini mencakup keselamatan kerja atau peraturan bangunan?

Tidak. Aturan keselamatan, izin, dan peraturan bangunan bergantung pada negara Anda dan tetap sesuai ketentuan yang berlaku bagi Anda.

Bisakah Anda merekomendasikan perangkat lunak proyek?

Kami menjelaskan apa yang harus bisa dilakukan alat tersebut untuk alur kerja Anda. Memilih dan mengaturnya tetap di tangan Anda.

Paket
Pesan · Rp 663.000· 2 hari