Análise de processosAuditoria e análise

Análise de processos de negócio e plano de melhoria

Normalmente fica pronto em 15 minutosAjustes incluídosControle de qualidade
Pacotes
Pagamento protegidoDetalhes
  • Os ajustes previstos no pacote são gratuitos.
  • Se você não responder em 3 dias após a entrega, o trabalho é aprovado automaticamente.

O dinheiro fica reservado no pagamento e só é liberado quando você aprova o trabalho.

Análise de processos de negócio e plano de melhoria

Exemplo de resultado

Exemplo do pacote Padrão

Análise de processos: do pedido à entrega em uma marcenaria sob medida

Mapa do processo atual (pedido → produção)

  1. O cliente faz contato pelo formulário do site, por telefone ou por direct no Instagram
  2. O dono (Daniel) responde pessoalmente, muitas vezes 1 a 3 dias depois
  3. Daniel mede no local, desenha à mão e fotografa o croqui
  4. O orçamento é digitado em um modelo do Word e enviado em PDF
  5. O cliente paga 50% de sinal por Pix ou transferência; Daniel confere manualmente no app do banco
  6. Croqui e anotações vão em papel para o chefe da oficina
  7. O chefe da oficina pede a madeira por telefone e anota o serviço no quadro branco

Gargalos e perdas

ProblemaOndeImpacto
Todos os contatos passam por uma só pessoaEtapas 1–2~20% dos contatos nunca recebem resposta; primeira resposta lenta
Repasse em papel para a oficinaEtapa 63 retrabalhos no último trimestre por medidas perdidas ou mal lidas
Sinal conferido manualmenteEtapa 5Serviços começam atrasados; um começou sem sinal
O quadro branco é a única agendaEtapa 7Prazos de entrega prometidos sem ver a carga da oficina

Processo melhorado

  1. Todos os canais chegam a uma caixa de entrada compartilhada; a gerente administrativa responde em até 4 horas úteis com um link para agendar a medição
  2. As medidas vão para uma ficha do pedido (planilha compartilhada ou CRM simples): dimensões, madeira, acabamento, fotos
  3. O orçamento sai de uma tabela de preços com opções padrão; Daniel aprova só os itens fora do padrão
  4. A gerente administrativa confirma o sinal e marca a ficha como "Pronto para produção"
  5. O chefe da oficina só pega serviços da coluna "Pronto"; os materiais são pedidos a partir da ficha
  6. O prazo de entrega só é informado depois que o serviço entra na agenda compartilhada

Indicadores simples

  • Tempo da primeira resposta — meta: menos de 4 horas úteis
  • Conversão contato → sinal pago — estimativa atual 25%, meta 35%
  • Retrabalhos por mês — meta: 0–1
  • Entregas no prazo — meta: 90%

Plano passo a passo

  1. Semana 1: criar a caixa compartilhada e o modelo de ficha do pedido
  2. Semana 2: montar a tabela de preços com as 12 opções mais comuns
  3. Semana 3: passar o quadro branco para uma agenda compartilhada; treinar o chefe da oficina
  4. Semana 4: revisar os 10 primeiros pedidos com base nos novos indicadores

Cliente: Ateliê Peroba & Pinho, marcenaria com 9 pessoas que faz mesas e estantes sob medida. Processos analisados: entrada de pedidos, programação da produção, entrega e montagem.

O cliente e todos os dados são fictícios.

Sobre este serviço

Descreva com suas próprias palavras como um processo funciona hoje: quem faz o quê, em quais ferramentas, onde as coisas travam e o que você gostaria de mudar. Mapeamos o processo atual etapa por etapa, encontramos gargalos, retrabalho e passagens em que as tarefas se perdem, e mostramos como o processo poderia funcionar. Você recebe métricas simples para acompanhar e um plano passo a passo; implementar as mudanças e configurar as ferramentas fica com a sua equipe.

O que está incluído

  • O que você recebeUm relatório escrito na página do pedido: o processo atual em etapas numeradas com os papéis, uma tabela de gargalos e perdas, o processo melhorado, métricas simples para acompanhar e um plano de melhoria passo a passo; no Premium, o plano é distribuído ao longo de 90 dias. As tabelas vêm em texto, que você pode copiar para os seus próprios documentos.
  • Mapa do processo atualEtapas, papéis e ferramentas como são hoje
  • Gargalos e perdasAtrasos, retrabalho e passagens perdidas
  • Processo melhoradoComo o mesmo trabalho poderia fluir melhor
  • Métricas simplesO que medir para ver o progresso
  • Plano passo a passoQuem muda o quê, e em que ordem
  • Plano de 90 diasNo Premium: mudanças distribuídas semana a semana

Como funciona

  1. 1
    BriefingVocê descreve o processo e o que não funciona
  2. 2
    AnáliseMapeamos o processo e encontramos os pontos fracos
  3. 3
    EntregaVocê recebe o relatório e o plano de melhoria
  4. 4
    AjustesRefinamos o plano dentro do seu pacote

O que precisamos de você

Uma descrição do processo com suas próprias palavras (quem faz o quê e em quais ferramentas), o que não está funcionando, o tamanho da equipe e, se quiser, capturas de tela de quadros de tarefas ou planilhas.

Vamos perguntar:

  • Qual processo devemos analisar?
  • Quem participa e o que cada pessoa faz?
  • Quais ferramentas vocês usam nesse trabalho?
  • O que não funciona ou demora demais?
  • Qual é o tamanho da equipe?

Compare os pacotes

PacotesBásicoUm processoR$ 106PadrãoAté 3 processosR$ 217PremiumAté 6 processos, métricas e plano de 90 diasR$ 440
Prazo1 dia2 dias4 dias
Ajustes123
Processos1até 3até 6
Métricas para acompanharaté 3até 6até 10
Plano de melhoriaPasso a passoPasso a passo90 dias, semana a semana
Fazer pedido BásicoFazer pedido PadrãoFazer pedido Premium

Pagamento protegido

Você paga ao fazer o pedido, mas o dinheiro só é liberado pelo trabalho aprovado.

  • Preço fixoO preço do pacote não muda depois que você paga.
  • O dinheiro fica reservadoAo pagar, o valor fica apenas reservado. Ele só é repassado quando você aprova o trabalho.
  • Verificado antes da entregaCada resultado passa por um controle de qualidade antes de chegar até você, e você o vê na página do pedido antes de aprovar.
  • Ajustes gratuitosPeça ajustes dentro do seu briefing quantas vezes o pacote permitir.
  • Aprovação após 3 diasSe em 3 dias após a entrega você não aprovar o trabalho nem pedir ajustes, ele é aprovado automaticamente. Se você escrever no chat do pedido após a entrega, o pedido fica em espera; depois que respondermos, podemos reiniciar a contagem de 3 dias e avisaremos no chat.
  • Refazer ou reembolso totalSe o resultado não corresponder ao seu briefing e os ajustes não resolverem, ou se o trabalho levar mais que o dobro do prazo, escreva no chat do pedido: refazemos o trabalho ou reembolsamos o pagamento integralmente.
Como funciona →

Perguntas e respostas

Vocês configuram as nossas ferramentas ou alteram os nossos sistemas?

Não. Entregamos a análise e o plano em texto. A sua equipe ou os seus fornecedores implementam as mudanças.

Como vocês sabem como a nossa equipe trabalha de verdade?

Apenas pela sua descrição e pelas capturas de tela. Quanto mais etapas, tempos e exemplos concretos você der, mais específico será o plano.

Posso enviar documentos ou planilhas?

O formulário do pedido aceita apenas imagens. Anexe até 3 capturas de tela ou cole o texto no briefing, com os dados pessoais ocultos.

Isso vai aumentar o nosso lucro?

Não podemos prometer resultados financeiros. O plano mostra onde se perdem tempo e esforço e o que mudar primeiro; o resultado depende de como ele for aplicado.

Não encontrou a resposta?

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