Analisi dei processiAudit e analisi

Analisi dei processi aziendali e piano di miglioramento

Di solito pronto in 15 minutiRevisioni incluseControllo di qualità
Pacchetti
Pagamento protettoDettagli
  • Le revisioni previste dal pacchetto sono gratuite.
  • Se non risponde entro 3 giorni dalla consegna, il lavoro viene accettato automaticamente.

Il denaro viene riservato al momento del pagamento e sbloccato solo quando accetta il lavoro.

Analisi dei processi aziendali e piano di miglioramento

Esempio di risultato

Esempio per il pacchetto Standard

Analisi dei processi: dall'ordine alla consegna in una falegnameria su misura

Mappa del processo attuale (ordine → produzione)

  1. Il cliente scrive tramite modulo sul sito, telefono o messaggio su Instagram
  2. Il titolare (Daniele) risponde di persona, spesso dopo 1–3 giorni
  3. Daniele prende le misure sul posto, disegna a mano, fotografa lo schizzo
  4. Il preventivo viene scritto su un modello Word e inviato in PDF
  5. Il cliente versa un acconto del 50% con bonifico; Daniele controlla a mano l'app della banca
  6. Schizzo e appunti passano al capo laboratorio su carta
  7. Il capo laboratorio ordina il legno per telefono e segna il lavoro sulla lavagna

Colli di bottiglia e perdite

ProblemaDoveImpatto
Tutte le richieste passano da una personaPassi 1–2~20% delle richieste senza risposta; primo contatto lento
Passaggio su carta al laboratorioPasso 63 rifacimenti nell'ultimo trimestre per misure perse o lette male
Acconto controllato a manoPasso 5Lavori avviati in ritardo; una volta avviato senza acconto
La lavagna è l'unica pianificazionePasso 7Date di consegna promesse senza vedere il carico

Processo migliorato

  1. Tutti i canali confluiscono in un'unica casella condivisa; la segreteria risponde entro 4 ore lavorative con un link per fissare il sopralluogo
  2. Le misure vanno in una scheda lavoro (foglio condiviso o CRM semplice): dimensioni, legno, finitura, foto
  3. Il preventivo nasce da un listino con opzioni standard; Daniele approva solo le voci fuori standard
  4. La segreteria verifica l'acconto e segna la scheda come "Pronto per la produzione"
  5. Il capo laboratorio prende lavori solo dalla colonna "Pronto"; i materiali si ordinano dalla scheda
  6. La data di consegna si comunica solo dopo aver inserito il lavoro nella pianificazione condivisa

Indicatori semplici da monitorare

  • Tempo di prima risposta — obiettivo: meno di 4 ore lavorative
  • Conversione richiesta → acconto pagato — stima attuale 25%, obiettivo 35%
  • Rifacimenti al mese — obiettivo: 0–1
  • Consegne puntuali — obiettivo: 90%

Piano passo per passo

  1. Settimana 1: attivare la casella condivisa e il modello di scheda lavoro
  2. Settimana 2: preparare un listino con le 12 opzioni più richieste
  3. Settimana 3: passare dalla lavagna a una pianificazione condivisa; formare il capo laboratorio
  4. Settimana 4: verificare i primi 10 ordini rispetto ai nuovi indicatori

Cliente: Bottega Rovere & Pino, falegnameria di 9 persone che realizza tavoli e scaffalature su misura. Processi analizzati: ricezione ordini, pianificazione della produzione, consegna e montaggio.

Il cliente e tutti i dati sono inventati.

Informazioni sul servizio

Descriva con parole sue come si svolge oggi un processo: chi fa cosa, con quali strumenti, dove le cose si bloccano e cosa vorrebbe cambiare. Ricostruiamo il processo attuale passo per passo, individuiamo colli di bottiglia, lavoro doppio e passaggi di consegne in cui i compiti si perdono, e mostriamo come potrebbe funzionare in alternativa. Riceve metriche semplici da monitorare e un piano passo per passo; l'attuazione delle modifiche e la configurazione degli strumenti restano al suo team.

Cosa è incluso

  • Cosa riceveUn report scritto nella pagina dell'ordine: il processo attuale in passaggi numerati con i ruoli, una tabella di colli di bottiglia e perdite, il processo migliorato, metriche semplici da monitorare e un piano di miglioramento passo per passo; nel Premium il piano è distribuito su 90 giorni. Le tabelle arrivano come testo da copiare nei suoi documenti.
  • Mappa del processo attualePassaggi, ruoli e strumenti così come sono oggi
  • Colli di bottiglia e perditeRitardi, lavoro doppio e consegne perse
  • Processo miglioratoCome lo stesso lavoro potrebbe scorrere meglio
  • Metriche sempliciCosa misurare per vedere i progressi
  • Piano passo per passoChi cambia cosa e in quale ordine
  • Piano a 90 giorniNel Premium: le modifiche settimana per settimana

Come funziona

  1. 1
    BriefLei descrive il processo e cosa non funziona
  2. 2
    AnalisiRicostruiamo il processo e individuiamo i punti deboli
  3. 3
    ConsegnaRiceve il report e il piano di miglioramento
  4. 4
    RevisioniPerfezioniamo il piano entro il suo pacchetto

Cosa ci serve da lei

Una descrizione del processo con parole sue (chi fa cosa e con quali strumenti), cosa non funziona, le dimensioni del team e, se vuole, screenshot di bacheche di attività o tabelle.

Le chiederemo:

  • Quale processo dobbiamo analizzare?
  • Chi partecipa e cosa fa ciascuno?
  • Quali strumenti usa per questo lavoro?
  • Cosa non funziona o richiede troppo tempo?
  • Quanto è grande il team?

Confronto dei pacchetti

PacchettiBaseUn processo17 €StandardFino a 3 processi35 €PremiumFino a 6 processi, metriche e piano a 90 giorni70 €
Tempi di consegna1 giorno2 giorni4 giorni
Revisioni123
Processi1fino a 3fino a 6
Metriche da monitorarefino a 3fino a 6fino a 10
Piano di miglioramentoPasso per passoPasso per passo90 giorni, settimana per settimana
Ordina BaseOrdina StandardOrdina Premium

Pagamento protetto

Paga al momento dell'ordine, ma il denaro viene sbloccato solo per un lavoro accettato.

  • Prezzo fissoIl prezzo del pacchetto non cambia dopo il pagamento.
  • Il denaro viene riservatoAl pagamento, l'importo viene solo riservato. Passa a Dleex quando accetta il lavoro.
  • Verificato prima della consegnaOgni risultato passa un controllo di qualità prima di arrivare a lei, e lo vede nella pagina dell'ordine prima di accettarlo.
  • Revisioni gratuiteRichieda revisioni nell'ambito del suo brief tante volte quante ne prevede il pacchetto.
  • Accettazione dopo 3 giorniSe entro 3 giorni dalla consegna non accetta il lavoro né richiede una revisione, il lavoro viene accettato automaticamente. Se scrive nella chat dell'ordine dopo la consegna, l'ordine resta in attesa; dopo la nostra risposta potremmo far ripartire i 3 giorni e glielo indicheremo nella chat.
  • Rifacimento o rimborso totaleSe il risultato non corrisponde al suo brief e le revisioni non hanno risolto il problema, oppure il lavoro richiede più del doppio dei tempi di consegna previsti, scriva nella chat dell'ordine: rifaremo il lavoro o le rimborseremo l'intero pagamento.
Come funziona →

Domande e risposte

Configurate i nostri strumenti o modificate i nostri sistemi?

No. Forniamo l'analisi e il piano come testo. Le modifiche le attua il suo team o i suoi collaboratori esterni.

Come fate a sapere come lavora davvero il nostro team?

Solo dalla sua descrizione e dagli screenshot. Più passaggi concreti, tempi ed esempi fornisce, più il piano sarà specifico.

Posso inviare documenti o fogli di calcolo?

Il modulo d'ordine accetta solo immagini. Alleghi fino a 3 screenshot o incolli il testo nel brief, con i dati personali oscurati.

Questo aumenterà i nostri profitti?

Non possiamo promettere risultati economici. Il piano mostra dove si perdono tempo e fatica e cosa cambiare per primo; il risultato dipende da come viene applicato.

Non hai trovato la risposta?

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