Kit de contratação de suporteContratação de profissionais

Kit de entrevista para atendente de suporte ao cliente: anúncio da vaga, perguntas sobre tom e resolução de problemas, ficha de avaliação

Normalmente fica pronto em 15 minutosAjustes incluídosControle de qualidade
Pacotes
Pagamento protegidoDetalhes
  • Os ajustes previstos no pacote são gratuitos.
  • Se você não responder em 3 dias após a entrega, o trabalho é aprovado automaticamente.

O dinheiro fica reservado no pagamento e só é liberado quando você aprova o trabalho.

Kit de entrevista para atendente de suporte ao cliente: anúncio da vaga, perguntas sobre tom e resolução de problemas, ficha de avaliação

Exemplo de resultado

Exemplo do pacote Padrão

Kit de entrevista: barista para uma cafeteria movimentada no centro da cidade

Anúncio curto da vaga

Barista, tempo integral, centro da cidade. $18–20 por hora mais gorjetas, turnos a partir das 6h30, dois fins de semana por mês. Você vai preparar café para cerca de 600 pessoas por dia, manter o balcão limpo e lembrar o que os clientes de sempre pedem. Seis meses de experiência em um balcão movimentado são suficientes; as nossas receitas a gente ensina.

Etapa 2: entrevista principal (4 de 18 perguntas)

CompetênciaPerguntaResposta forteResposta fraca
Trabalho sob pressão“Conte sobre o seu turno mais corrido. O que você fez quando a fila chegou até a porta?”Um turno real, uma ordem clara de tarefas, pediu ajuda cedoFala de forma genérica, “eu só trabalho mais rápido”
Cuidado com o cliente“Um cliente de sempre diz que o flat white dele está com outro gosto hoje. O que você faz?”Pergunta o que está diferente, refaz a bebida, confere o moedorDefende a bebida ou refaz sem perguntar
Trabalho em equipe“Como você divide o balcão com um colega quando os dois estão preparando bebidas?”Papéis claros, anuncia os pedidos em voz alta, limpa enquanto trabalhaPrefere trabalhar sozinho
Confiabilidade“Nossos turnos começam às 6h30. Como você chegaria aqui?”Um plano concreto e um plano BNenhum plano

Ficha de avaliação (pesos)

CompetênciaPesoNota 1–5
Trabalho sob pressão30%
Cuidado com o cliente25%
Noções básicas de café20%
Trabalho em equipe15%
Confiabilidade10%

Arquivos: Word e PDF. Todas as perguntas são sobre o trabalho: nenhuma trata de idade, planos de família, saúde, religião ou origem. Nunca buscamos nem contatamos candidatos, e a escolha de quem contratar é sua.

Cliente: Café Aurora, uma cafeteria com 9 funcionários e cerca de 600 pedidos por dia. Tarefa: contratar um barista que mantenha a calma no pico da manhã e seja simpático com os clientes de sempre. Pacote Padrão: um anúncio de vaga em duas versões, uma triagem por telefone e uma entrevista principal, 25 perguntas e uma ficha de avaliação com pesos. Trecho abaixo.

O cliente e todos os dados são fictícios.

Sobre este serviço

Os atendentes de suporte são a voz do seu negócio, então a entrevista deve verificar como a pessoa escuta, explica e mantém a calma, e não só o que está no currículo. Este kit traz um anúncio de vaga para suporte por chat, e-mail ou telefone, perguntas sobre empatia, escrita clara, resolução de problemas e uso das suas ferramentas de atendimento, notas sobre respostas fortes e fracas e uma ficha de avaliação. O Premium acrescenta um exercício prático: respostas a mensagens de clientes de exemplo que você descreve, com um guia de avaliação. Conte os canais, os horários e turnos, os produtos sobre os quais os clientes perguntam e o salário que você oferece. Nós nunca buscamos nem contatamos candidatos e nunca dizemos quem contratar. As perguntas ficam no trabalho e deixam de fora idade, família, saúde e origem. Confira o kit com as regras trabalhistas do seu país.

O que está incluído

  • O que você recebeUm kit em Word e PDF para atendente de suporte: o anúncio da vaga, perguntas por competência para cada etapa do seu pacote, o que observar e uma ficha de avaliação. A partir do Padrão, uma triagem curta por telefone em que você ouve a voz e o jeito do candidato, um anúncio resumido para sites de vagas e uma ficha de avaliação ponderada; no Premium, uma terceira etapa, um teste de respostas escritas a mensagens de clientes de exemplo com um guia de avaliação, e perguntas para referências.
  • Situações com clientesClientes irritados, reembolsos, pedidos pouco claros, perguntas sem resposta pronta
  • Tom por escrito e por vozPerguntas que mostram com que clareza e educação a pessoa explica
  • Ferramentas e ritmoHelp desk, ferramentas de chat e vários pedidos ao mesmo tempo
  • Ficha de avaliaçãoEmpatia, clareza, resolução de problemas e confiabilidade em uma só escala
  • Perguntas justasSó sobre o trabalho, nada sobre idade, família, saúde ou origem

Como funciona

  1. 1
    BriefingVocê descreve os canais, os turnos e o que os clientes perguntam
  2. 2
    KitEscrevemos o anúncio, as perguntas, as notas de resposta e a ficha de avaliação
  3. 3
    EntregaVocê recebe o kit em Word e PDF na página do pedido
  4. 4
    Suas entrevistasVocê publica o anúncio, convida os candidatos e os entrevista você mesmo

O que precisamos de você

Os canais em que o atendente vai trabalhar (chat, e-mail, telefone, mensagens de redes sociais), os turnos e horários, os produtos ou serviços sobre os quais os clientes perguntam e os pedidos mais comuns, as ferramentas de help desk ou chat que você usa, os idiomas necessários, a faixa salarial e as condições que você realmente oferece, e quantas etapas de entrevista você planeja. Você pode anexar a descrição atual da vaga, algumas mensagens típicas de clientes sem nomes e contatos, ou um anúncio antigo, até 3 arquivos. Não envie currículos de candidatos nem outros dados pessoais.

Vamos perguntar:

  • Quais canais o atendente vai cobrir?
  • Sobre o que os clientes mais perguntam?
  • Quais habilidades são indispensáveis e quais são um diferencial?
  • O que você oferece?
  • Como será a entrevista?

Compare os pacotes

PacotesBásicoAnúncio e 10 perguntas de suporteR$ 73PadrãoTriagem por telefone e entrevista principalR$ 140Premium3 etapas e um teste de respostasR$ 234
Prazo1 dia2 dias3 dias
Ajustes123
Anúncio da vagaversão completaversões completa e resumidaversões completa e resumida
Perguntas da entrevista102540
Etapas da entrevista123
Competências abordadasaté 4até 6até 8
Ficha de avaliaçãosimplesponderadaponderada, para cada etapa
Exercício prático com guia de avaliaçãoNãoNãoSim
FunçãoAtendente de suporte ao clienteAtendente de suporte ao clienteAtendente de suporte ao cliente
Fazer pedido BásicoFazer pedido PadrãoFazer pedido Premium

Pagamento protegido

Você paga ao fazer o pedido, mas o dinheiro só é liberado pelo trabalho aprovado.

  • Preço fixoO preço do pacote não muda depois que você paga.
  • O dinheiro fica reservadoAo pagar, o valor fica apenas reservado. Ele só é repassado quando você aprova o trabalho.
  • Verificado antes da entregaCada resultado passa por um controle de qualidade antes de chegar até você, e você o vê na página do pedido antes de aprovar.
  • Ajustes gratuitosPeça ajustes dentro do seu briefing quantas vezes o pacote permitir.
  • Aprovação após 3 diasSe em 3 dias após a entrega você não aprovar o trabalho nem pedir ajustes, ele é aprovado automaticamente. Se você escrever no chat do pedido após a entrega, o pedido fica em espera; depois que respondermos, podemos reiniciar a contagem de 3 dias e avisaremos no chat.
  • Refazer ou reembolso totalSe o resultado não corresponder ao seu briefing e os ajustes não resolverem, ou se o trabalho levar mais que o dobro do prazo, escreva no chat do pedido: refazemos o trabalho ou reembolsamos o pagamento integralmente.
Como funciona →

Perguntas e respostas

O exercício vai usar mensagens reais dos nossos clientes?

Só se você enviar exemplos sem nomes, contatos e dados de pedidos. Caso contrário, escrevemos mensagens de exemplo realistas a partir do que você descrever.

O kit pode cobrir chat, e-mail e telefone ao mesmo tempo?

Sim, para uma função de suporte. Diga quais canais importam mais, e as perguntas e a ficha de avaliação dão mais peso a eles.

Podemos avaliar o sotaque do candidato?

O kit verifica fala e escrita claras nos idiomas que a vaga exige, não sotaque nem origem. As regras trabalhistas variam de país para país, então confira o kit com as do seu; isto não é aconselhamento jurídico.

Vocês procuram ou contatam candidatos?

Não. Nós preparamos os documentos; você publica o anúncio, convida os candidatos e os entrevista você mesmo.

Vocês me dizem quem contratar?

Não. A ficha de avaliação ajuda você a comparar os candidatos nos mesmos critérios, mas a decisão é sempre sua.

Não encontrou a resposta?

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