Kit per assumere addetti all'assistenzaReclutamento e assunzione

Kit per colloqui con un addetto all'assistenza clienti: annuncio, domande su tono e risoluzione dei problemi, scheda di valutazione

Di solito pronto in 15 minutiRevisioni incluseControllo di qualità
Pacchetti
Pagamento protettoDettagli
  • Le revisioni previste dal pacchetto sono gratuite.
  • Se non risponde entro 3 giorni dalla consegna, il lavoro viene accettato automaticamente.

Il denaro viene riservato al momento del pagamento e sbloccato solo quando accetta il lavoro.

Kit per colloqui con un addetto all'assistenza clienti: annuncio, domande su tono e risoluzione dei problemi, scheda di valutazione

Esempio di risultato

Esempio per il pacchetto Standard

Kit per i colloqui: barista per un bar molto frequentato in centro città

Annuncio breve

Barista, tempo pieno, centro città. 18–20 $ l'ora più le mance, turni dalle 6:30, due weekend al mese. Preparerà il caffè per circa 600 persone al giorno, terrà pulito il bancone e ricorderà cosa bevono i clienti abituali. Bastano sei mesi di esperienza dietro un bancone movimentato; le nostre ricette gliele insegniamo noi.

Fase 2: colloquio principale (4 domande su 18)

CompetenzaDomandaRisposta forteRisposta debole
Lavoro sotto pressione“Mi racconti il turno più intenso che ha avuto. Cosa ha fatto quando la fila arrivava alla porta?”Un turno reale, un ordine chiaro dei compiti, ha chiesto aiuto per tempoResta sul generico, “lavoro solo più veloce”
Attenzione al cliente“Un cliente abituale dice che oggi il suo flat white ha un sapore diverso. Cosa fa?”Chiede cosa c'è di diverso, lo rifà, controlla il macininoDifende la bevanda, o la rifà senza chiedere
Lavoro di squadra“Come si divide il bancone con un collega quando preparate le bevande tutti e due?”Ruoli chiari, chiama ad alta voce le ordinazioni, pulisce man manoPreferisce lavorare da solo
Affidabilità“I nostri turni iniziano alle 6:30. Come arriverebbe qui?”Un piano concreto e un'alternativaNessun piano

Scheda di valutazione (pesi)

CompetenzaPesoPunteggio 1–5
Lavoro sotto pressione30%
Attenzione al cliente25%
Basi del caffè20%
Lavoro di squadra15%
Affidabilità10%

File: Word e PDF. Ogni domanda riguarda il lavoro: nessuna chiede di età, progetti familiari, salute, religione o origine. Non cerchiamo né contattiamo mai candidati, e la scelta di chi assumere spetta a lei.

Cliente: Caffè del Mattino, un bar con 9 dipendenti e circa 600 ordinazioni al giorno. Compito: assumere un barista che resti calmo durante il picco del mattino e sia cordiale con i clienti abituali. Pacchetto Standard: un annuncio di lavoro in due versioni, un colloquio telefonico preliminare e un colloquio principale, 25 domande e una scheda di valutazione ponderata. Estratto qui sotto.

Il cliente e tutti i dati sono inventati.

Informazioni sul servizio

Gli addetti all'assistenza sono la voce della sua attività, quindi il colloquio deve verificare come una persona ascolta, spiega e resta calma, non solo cosa c'è nel CV. Questo kit le dà un annuncio per un ruolo di assistenza in chat, email o telefono, domande su empatia, scrittura chiara, risoluzione dei problemi e uso dei suoi strumenti di help desk, note sulle risposte forti e deboli e una scheda di valutazione. Premium aggiunge una prova pratica: risposte a messaggi di clienti di esempio che descrive lei, con una guida alla verifica. Ci indichi i canali, gli orari e i turni, i prodotti su cui i clienti chiedono informazioni e la retribuzione che offre. Non cerchiamo né contattiamo mai i candidati e non diciamo mai chi assumere. Le domande restano sul lavoro ed escludono età, famiglia, salute e origine. Verifichi il kit rispetto alle norme sul lavoro del suo Paese.

Cosa è incluso

  • Cosa riceveUn kit Word e PDF per un addetto all'assistenza: l'annuncio, le domande per competenza per ogni fase del suo pacchetto, cosa ascoltare e una scheda di valutazione. Dal pacchetto Standard una breve selezione telefonica in cui sente la voce e i modi del candidato, un annuncio breve per i portali di lavoro e una scheda di valutazione ponderata; con Premium, una terza fase, una prova di risposte scritte a messaggi di clienti di esempio con una guida alla verifica, e domande per le referenze.
  • Situazioni con i clientiClienti arrabbiati, rimborsi, richieste poco chiare, domande senza risposta pronta
  • Tono scritto e voceDomande che mostrano con quanta chiarezza e cortesia la persona spiega
  • Strumenti e ritmoHelp desk, strumenti di chat e più richieste insieme
  • Scheda di valutazioneEmpatia, chiarezza, risoluzione dei problemi e affidabilità su un'unica scala
  • Domande corretteSolo sul lavoro, niente su età, famiglia, salute o origine

Come funziona

  1. 1
    BriefDescrive i canali, i turni e cosa chiedono i clienti
  2. 2
    KitScriviamo l'annuncio, le domande, le note sulle risposte e la scheda di valutazione
  3. 3
    ConsegnaRiceve il kit in Word e PDF nella pagina dell'ordine
  4. 4
    I suoi colloquiPubblica l'annuncio, invita i candidati e li intervista di persona

Cosa ci serve da lei

I canali in cui lavorerà l'addetto (chat, email, telefono, messaggi sui social), i turni e gli orari, i prodotti o servizi su cui i clienti chiedono informazioni e le richieste più comuni, gli strumenti di help desk o di chat che usa, le lingue richieste, la fascia retributiva e le condizioni che offre davvero, e quante fasi di colloquio prevede. Può allegare la descrizione attuale del ruolo, alcuni messaggi tipici dei clienti senza nomi e contatti, o un vecchio annuncio, fino a 3 file. Non ci invii i CV dei candidati né altri dati personali.

Le chiederemo:

  • Quali canali gestirà l'addetto?
  • Su cosa chiedono più spesso i clienti?
  • Quali competenze sono indispensabili e quali un plus?
  • Cosa offre?
  • Come farà i colloqui?

Confronto dei pacchetti

PacchettiBaseAnnuncio e 10 domande sull'assistenza12 €StandardSelezione telefonica e colloquio principale23 €Premium3 fasi e una prova di risposte38 €
Tempi di consegna1 giorno2 giorni3 giorni
Revisioni123
Annuncioversione completaversione completa e breveversione completa e breve
Domande per il colloquio102540
Fasi del colloquio123
Competenze copertefino a 4fino a 6fino a 8
Scheda di valutazionesempliceponderataponderata, per ogni fase
Prova pratica con guida alla verificaNoNoSì
RuoloAddetto all'assistenza clientiAddetto all'assistenza clientiAddetto all'assistenza clienti
Ordina BaseOrdina StandardOrdina Premium

Pagamento protetto

Paga al momento dell'ordine, ma il denaro viene sbloccato solo per un lavoro accettato.

  • Prezzo fissoIl prezzo del pacchetto non cambia dopo il pagamento.
  • Il denaro viene riservatoAl pagamento, l'importo viene solo riservato. Passa a Dleex quando accetta il lavoro.
  • Verificato prima della consegnaOgni risultato passa un controllo di qualità prima di arrivare a lei, e lo vede nella pagina dell'ordine prima di accettarlo.
  • Revisioni gratuiteRichieda revisioni nell'ambito del suo brief tante volte quante ne prevede il pacchetto.
  • Accettazione dopo 3 giorniSe entro 3 giorni dalla consegna non accetta il lavoro né richiede una revisione, il lavoro viene accettato automaticamente. Se scrive nella chat dell'ordine dopo la consegna, l'ordine resta in attesa; dopo la nostra risposta potremmo far ripartire i 3 giorni e glielo indicheremo nella chat.
  • Rifacimento o rimborso totaleSe il risultato non corrisponde al suo brief e le revisioni non hanno risolto il problema, oppure il lavoro richiede più del doppio dei tempi di consegna previsti, scriva nella chat dell'ordine: rifaremo il lavoro o le rimborseremo l'intero pagamento.
Come funziona →

Domande e risposte

La prova userà i messaggi reali dei nostri clienti?

Solo se ci invia esempi senza nomi, contatti e dettagli degli ordini. Altrimenti scriviamo messaggi di esempio realistici in base a ciò che descrive.

Il kit può coprire chat, email e telefono insieme?

Sì, per un unico ruolo di assistenza. Ci dica quali canali contano di più e le domande e la scheda di valutazione daranno loro più peso.

Possiamo giudicare l'accento di un candidato?

Il kit verifica un parlato e una scrittura chiari nelle lingue richieste dal lavoro, non l'accento o l'origine. Le norme sul lavoro cambiano da Paese a Paese: verifichi il kit rispetto alle sue; questo non è un parere legale.

Cercherete o contatterete i candidati?

No. Prepariamo i documenti; lei pubblica l'annuncio, invita i candidati e li intervista di persona.

Mi direte chi assumere?

No. La scheda di valutazione la aiuta a confrontare i candidati sugli stessi punti, ma la decisione è sempre sua.

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