Rà soát quy trình tiếp nhận khách hàngRà soát & phân tích

Rà soát quy trình tiếp nhận khách hàng mới cho agency

Bàn giao từ 1 ngàyBao gồm chỉnh sửaKiểm tra chất lượng
Các gói
Bảo vệ thanh toánChi tiết
  • Chỉnh sửa trong phạm vi gói là miễn phí.
  • Nếu bạn không phản hồi trong vòng 3 ngày sau khi bàn giao, kết quả sẽ được tự động chấp nhận.
Đặt hàng · 1.057.000 ₫

Số tiền được tạm giữ khi bạn thanh toán và chỉ được chuyển khi bạn chấp nhận kết quả.

Rà soát quy trình tiếp nhận khách hàng mới cho agency

Ví dụ kết quả

Ví dụ cho gói Tiêu chuẩn

Rà soát quy trình: từ nhận đơn đến giao hàng ở xưởng nội thất đặt làm

Quy trình hiện tại (nhận đơn → sản xuất)

  1. Khách hỏi qua form trên web, điện thoại hoặc tin nhắn Zalo, Facebook
  2. Chủ xưởng (anh Dũng) tự trả lời, thường sau 1–3 ngày
  3. Anh Dũng đến đo tại nhà, vẽ tay phác thảo, chụp ảnh bản vẽ
  4. Báo giá gõ trên mẫu Word, gửi email dạng PDF
  5. Khách chuyển khoản cọc 50%; anh Dũng tự mở app ngân hàng kiểm tra
  6. Bản vẽ và ghi chú giao tay bằng giấy cho tổ trưởng xưởng
  7. Tổ trưởng gọi điện đặt gỗ, ghi việc lên bảng trắng

Điểm nghẽn và thất thoát

Vấn đềỞ bướcẢnh hưởng
Mọi yêu cầu đều qua một ngườiBước 1–2~20% khách hỏi không được trả lời; phản hồi đầu chậm
Bàn giao bằng giấy cho xưởngBước 6Quý trước làm lại 3 lần do mất hoặc đọc nhầm kích thước
Kiểm tra tiền cọc thủ côngBước 5Vào việc trễ; từng có đơn làm khi chưa cọc
Bảng trắng là lịch duy nhấtBước 7Hứa ngày giao mà không thấy khối lượng việc

Quy trình cải tiến

  1. Mọi kênh dồn về một hộp thư chung; nhân viên văn phòng trả lời trong 4 giờ làm việc, kèm link đặt lịch đo
  2. Số đo nhập vào phiếu công việc (bảng tính chung hoặc CRM đơn giản): kích thước, loại gỗ, hoàn thiện, ảnh
  3. Báo giá lập từ bảng giá với các tùy chọn chuẩn; anh Dũng chỉ duyệt hạng mục ngoài chuẩn
  4. Văn phòng xác nhận tiền cọc và chuyển phiếu sang "Sẵn sàng sản xuất"
  5. Tổ trưởng chỉ nhận việc ở cột "Sẵn sàng"; đặt vật tư theo phiếu
  6. Chỉ hẹn ngày giao sau khi đơn đã được xếp vào lịch chung

Chỉ số đơn giản cần theo dõi

  • Thời gian phản hồi đầu tiên — mục tiêu: dưới 4 giờ làm việc
  • Tỷ lệ hỏi → đặt cọc — hiện ước 25%, mục tiêu 35%
  • Số lần làm lại mỗi tháng — mục tiêu: 0–1
  • Giao đúng hẹn — mục tiêu: 90%

Kế hoạch từng bước

  1. Tuần 1: lập hộp thư chung và mẫu phiếu công việc
  2. Tuần 2: làm bảng giá cho 12 tùy chọn phổ biến nhất
  3. Tuần 3: chuyển bảng trắng sang lịch chung; hướng dẫn tổ trưởng
  4. Tuần 4: đánh giá 10 đơn đầu tiên theo các chỉ số mới

Khách hàng: Xưởng Gỗ Tùng Sồi, 9 người, chuyên làm bàn và kệ theo yêu cầu. Phạm vi: nhận đơn, lên lịch sản xuất, giao và lắp đặt.

Khách hàng và mọi thông tin đều là giả định.

Về dịch vụ này

Agency mất nhiều thiện cảm nhất trong khoảng từ khi ký hợp đồng đến kết quả đầu tiên: khách hàng điền bản yêu cầu dài hai lần, chờ chia sẻ thông tin đăng nhập, và không ai cho họ biết điều gì diễn ra trong hai tuần đầu. Chúng tôi vẽ sơ đồ hành trình từ giao dịch được ký đến buổi kickoff và sản phẩm đầu tiên: bàn giao từ bộ phận bán hàng, bản yêu cầu, yêu cầu quyền truy cập, cuộc gọi kickoff, sản phẩm đầu tiên và báo cáo đầu tiên. Bạn nhận trình tự tiếp nhận rõ ràng với người phụ trách và thời hạn, kế hoạch chào đón dành cho khách hàng và các con số cần theo dõi như số ngày đến kickoff.

Bao gồm những gì

  • Bạn nhận được gìBản rà soát bằng văn bản: các bước tiếp nhận từ hợp đồng đến sản phẩm đầu tiên kèm vai trò, bảng chậm trễ và câu hỏi lặp lại, trình tự cải tiến, dàn ý kế hoạch chào đón, chỉ số và kế hoạch thay đổi.
  • Bàn giao từ bán hàng sang đội ngũĐội ngũ cần biết gì trước kickoff
  • Một bản yêu cầu, hỏi một lầnLoại bỏ câu hỏi và biểu mẫu lặp lại
  • Danh sách kiểm tra quyền truy cập và tài liệuCần yêu cầu khách hàng những gì và khi nào
  • Kế hoạch hai tuần đầuKhách hàng thấy và nghe gì từ bạn
  • Chỉ số tiếp nhậnSố ngày đến kickoff, số ngày đến sản phẩm đầu tiên

Cách hoạt động

  1. 1
    Yêu cầuBạn mô tả khách hàng mới bắt đầu thế nào hiện nay
  2. 2
    Đánh giáChúng tôi tìm thời gian chờ và yêu cầu lặp lại
  3. 3
    Lên kế hoạchBạn nhận trình tự tiếp nhận mới

Chúng tôi cần gì từ bạn

Agency của bạn làm gì, giao dịch được bàn giao từ bán hàng sang đội ngũ thế nào, bạn yêu cầu khách hàng những gì lúc bắt đầu, hiện mất bao lâu để bắt đầu làm việc, khách hàng phàn nàn gì ở giai đoạn đầu, và ảnh chụp màn hình bản yêu cầu hoặc bảng dự án.

Chúng tôi sẽ hỏi bạn:

  • Bạn là loại agency nào?
  • Điều gì diễn ra ngay sau khi khách hàng ký?
  • Mất bao nhiêu ngày để bắt đầu công việc thực sự?
  • Bạn dùng công cụ nào cho dự án và giao tiếp với khách hàng?

So sánh các gói

Các góiCơ bảnMột hành trình tiếp nhận515.000 ₫Tiêu chuẩnTối đa 3 hành trình1.057.000 ₫Cao cấpTiếp nhận đến báo cáo đầu tiên, kế hoạch 90 ngày2.141.000 ₫
Thời hạn1 ngày2 ngày4 ngày
Số lần chỉnh sửa123
Số quy trình1tối đa 3tối đa 6
Chỉ số theo dõitối đa 3tối đa 6tối đa 10
Kế hoạch cải tiếnTừng bướcTừng bước90 ngày, theo từng tuần
Đặt hàng Cơ bảnĐặt hàng Tiêu chuẩnĐặt hàng Cao cấp

Bảo vệ thanh toán

Bạn thanh toán khi đặt hàng, nhưng tiền chỉ được chuyển cho kết quả đã được chấp nhận.

  • Giá cố địnhGiá gói không thay đổi sau khi bạn thanh toán.
  • Số tiền được tạm giữKhi bạn thanh toán, số tiền chỉ được tạm giữ. Tiền được chuyển cho dịch vụ khi bạn chấp nhận kết quả.
  • Kiểm tra trước khi bàn giaoMọi kết quả đều được kiểm tra chất lượng trước khi đến tay bạn, và bạn xem được kết quả trên trang đơn hàng trước khi chấp nhận.
  • Chỉnh sửa miễn phíYêu cầu chỉnh sửa trong phạm vi bản yêu cầu của bạn, với số lần mà gói cho phép.
  • Tự động chấp nhận sau 3 ngàyNếu trong vòng 3 ngày sau khi bàn giao, bạn không chấp nhận kết quả cũng không yêu cầu chỉnh sửa, kết quả sẽ được tự động chấp nhận. Nếu bạn nhắn tin trong chat đơn hàng sau khi bàn giao, đơn hàng sẽ chờ; sau khi trả lời, chúng tôi có thể tính lại 3 ngày từ đầu và sẽ thông báo trong chat.
  • Làm lại hoặc hoàn tiền toàn bộNếu kết quả không đúng với yêu cầu của bạn và các lần chỉnh sửa không khắc phục được, hoặc công việc kéo dài quá gấp đôi thời hạn, hãy nhắn tin trong chat đơn hàng: chúng tôi sẽ làm lại hoặc hoàn tiền toàn bộ.
Cách hoạt động →

Hỏi đáp

Các bạn có viết email chào mừng và biểu mẫu yêu cầu không?

Bản rà soát phác thảo những gì chúng nên chứa và khi nào gửi. Nội dung đầy đủ là một đơn hàng riêng.

Các bạn có xem công cụ quản lý dự án của chúng tôi được không?

Chúng tôi không đăng nhập vào công cụ của bạn. Thay vào đó, hãy gửi ảnh chụp màn hình bảng và các mẫu.

Có bao gồm cả hợp đồng không?

Không. Chúng tôi xem xét quy trình làm việc sau khi ký, không xem điều khoản hợp đồng.

Các gói
Đặt hàng · 1.057.000 ₫· 2 ngày