Bảo vệ thanh toánChi tiết
- Chỉnh sửa trong phạm vi gói là miễn phí.
- Nếu bạn không phản hồi trong vòng 3 ngày sau khi bàn giao, kết quả sẽ được tự động chấp nhận.
Số tiền được tạm giữ khi bạn thanh toán và chỉ được chuyển khi bạn chấp nhận kết quả.

Ví dụ kết quả
Rà soát quy trình: từ nhận đơn đến giao hàng ở xưởng nội thất đặt làm
Quy trình hiện tại (nhận đơn → sản xuất)
- Khách hỏi qua form trên web, điện thoại hoặc tin nhắn Zalo, Facebook
- Chủ xưởng (anh Dũng) tự trả lời, thường sau 1–3 ngày
- Anh Dũng đến đo tại nhà, vẽ tay phác thảo, chụp ảnh bản vẽ
- Báo giá gõ trên mẫu Word, gửi email dạng PDF
- Khách chuyển khoản cọc 50%; anh Dũng tự mở app ngân hàng kiểm tra
- Bản vẽ và ghi chú giao tay bằng giấy cho tổ trưởng xưởng
- Tổ trưởng gọi điện đặt gỗ, ghi việc lên bảng trắng
Điểm nghẽn và thất thoát
| Vấn đề | Ở bước | Ảnh hưởng |
|---|---|---|
| Mọi yêu cầu đều qua một người | Bước 1–2 | ~20% khách hỏi không được trả lời; phản hồi đầu chậm |
| Bàn giao bằng giấy cho xưởng | Bước 6 | Quý trước làm lại 3 lần do mất hoặc đọc nhầm kích thước |
| Kiểm tra tiền cọc thủ công | Bước 5 | Vào việc trễ; từng có đơn làm khi chưa cọc |
| Bảng trắng là lịch duy nhất | Bước 7 | Hứa ngày giao mà không thấy khối lượng việc |
Quy trình cải tiến
- Mọi kênh dồn về một hộp thư chung; nhân viên văn phòng trả lời trong 4 giờ làm việc, kèm link đặt lịch đo
- Số đo nhập vào phiếu công việc (bảng tính chung hoặc CRM đơn giản): kích thước, loại gỗ, hoàn thiện, ảnh
- Báo giá lập từ bảng giá với các tùy chọn chuẩn; anh Dũng chỉ duyệt hạng mục ngoài chuẩn
- Văn phòng xác nhận tiền cọc và chuyển phiếu sang "Sẵn sàng sản xuất"
- Tổ trưởng chỉ nhận việc ở cột "Sẵn sàng"; đặt vật tư theo phiếu
- Chỉ hẹn ngày giao sau khi đơn đã được xếp vào lịch chung
Chỉ số đơn giản cần theo dõi
- Thời gian phản hồi đầu tiên — mục tiêu: dưới 4 giờ làm việc
- Tỷ lệ hỏi → đặt cọc — hiện ước 25%, mục tiêu 35%
- Số lần làm lại mỗi tháng — mục tiêu: 0–1
- Giao đúng hẹn — mục tiêu: 90%
Kế hoạch từng bước
- Tuần 1: lập hộp thư chung và mẫu phiếu công việc
- Tuần 2: làm bảng giá cho 12 tùy chọn phổ biến nhất
- Tuần 3: chuyển bảng trắng sang lịch chung; hướng dẫn tổ trưởng
- Tuần 4: đánh giá 10 đơn đầu tiên theo các chỉ số mới
Khách hàng: Xưởng Gỗ Tùng Sồi, 9 người, chuyên làm bàn và kệ theo yêu cầu. Phạm vi: nhận đơn, lên lịch sản xuất, giao và lắp đặt.
Khách hàng và mọi thông tin đều là giả định.
Về dịch vụ này
Agency mất nhiều thiện cảm nhất trong khoảng từ khi ký hợp đồng đến kết quả đầu tiên: khách hàng điền bản yêu cầu dài hai lần, chờ chia sẻ thông tin đăng nhập, và không ai cho họ biết điều gì diễn ra trong hai tuần đầu. Chúng tôi vẽ sơ đồ hành trình từ giao dịch được ký đến buổi kickoff và sản phẩm đầu tiên: bàn giao từ bộ phận bán hàng, bản yêu cầu, yêu cầu quyền truy cập, cuộc gọi kickoff, sản phẩm đầu tiên và báo cáo đầu tiên. Bạn nhận trình tự tiếp nhận rõ ràng với người phụ trách và thời hạn, kế hoạch chào đón dành cho khách hàng và các con số cần theo dõi như số ngày đến kickoff.
Bao gồm những gì
- Bạn nhận được gìBản rà soát bằng văn bản: các bước tiếp nhận từ hợp đồng đến sản phẩm đầu tiên kèm vai trò, bảng chậm trễ và câu hỏi lặp lại, trình tự cải tiến, dàn ý kế hoạch chào đón, chỉ số và kế hoạch thay đổi.
- Bàn giao từ bán hàng sang đội ngũĐội ngũ cần biết gì trước kickoff
- Một bản yêu cầu, hỏi một lầnLoại bỏ câu hỏi và biểu mẫu lặp lại
- Danh sách kiểm tra quyền truy cập và tài liệuCần yêu cầu khách hàng những gì và khi nào
- Kế hoạch hai tuần đầuKhách hàng thấy và nghe gì từ bạn
- Chỉ số tiếp nhậnSố ngày đến kickoff, số ngày đến sản phẩm đầu tiên
Cách hoạt động
- 1Yêu cầuBạn mô tả khách hàng mới bắt đầu thế nào hiện nay
- 2Đánh giáChúng tôi tìm thời gian chờ và yêu cầu lặp lại
- 3Lên kế hoạchBạn nhận trình tự tiếp nhận mới
Chúng tôi cần gì từ bạn
Agency của bạn làm gì, giao dịch được bàn giao từ bán hàng sang đội ngũ thế nào, bạn yêu cầu khách hàng những gì lúc bắt đầu, hiện mất bao lâu để bắt đầu làm việc, khách hàng phàn nàn gì ở giai đoạn đầu, và ảnh chụp màn hình bản yêu cầu hoặc bảng dự án.
Chúng tôi sẽ hỏi bạn:
- Bạn là loại agency nào?
- Điều gì diễn ra ngay sau khi khách hàng ký?
- Mất bao nhiêu ngày để bắt đầu công việc thực sự?
- Bạn dùng công cụ nào cho dự án và giao tiếp với khách hàng?
So sánh các gói
| Các gói | Cơ bảnMột hành trình tiếp nhận515.000 ₫ | Tiêu chuẩnTối đa 3 hành trình1.057.000 ₫ | Cao cấpTiếp nhận đến báo cáo đầu tiên, kế hoạch 90 ngày2.141.000 ₫ |
|---|---|---|---|
| Thời hạn | 1 ngày | 2 ngày | 4 ngày |
| Số lần chỉnh sửa | 1 | 2 | 3 |
| Số quy trình | 1 | tối đa 3 | tối đa 6 |
| Chỉ số theo dõi | tối đa 3 | tối đa 6 | tối đa 10 |
| Kế hoạch cải tiến | Từng bước | Từng bước | 90 ngày, theo từng tuần |
| Đặt hàng Cơ bản | Đặt hàng Tiêu chuẩn | Đặt hàng Cao cấp |
Bảo vệ thanh toán
Bạn thanh toán khi đặt hàng, nhưng tiền chỉ được chuyển cho kết quả đã được chấp nhận.
- Giá cố địnhGiá gói không thay đổi sau khi bạn thanh toán.
- Số tiền được tạm giữKhi bạn thanh toán, số tiền chỉ được tạm giữ. Tiền được chuyển cho dịch vụ khi bạn chấp nhận kết quả.
- Kiểm tra trước khi bàn giaoMọi kết quả đều được kiểm tra chất lượng trước khi đến tay bạn, và bạn xem được kết quả trên trang đơn hàng trước khi chấp nhận.
- Chỉnh sửa miễn phíYêu cầu chỉnh sửa trong phạm vi bản yêu cầu của bạn, với số lần mà gói cho phép.
- Tự động chấp nhận sau 3 ngàyNếu trong vòng 3 ngày sau khi bàn giao, bạn không chấp nhận kết quả cũng không yêu cầu chỉnh sửa, kết quả sẽ được tự động chấp nhận. Nếu bạn nhắn tin trong chat đơn hàng sau khi bàn giao, đơn hàng sẽ chờ; sau khi trả lời, chúng tôi có thể tính lại 3 ngày từ đầu và sẽ thông báo trong chat.
- Làm lại hoặc hoàn tiền toàn bộNếu kết quả không đúng với yêu cầu của bạn và các lần chỉnh sửa không khắc phục được, hoặc công việc kéo dài quá gấp đôi thời hạn, hãy nhắn tin trong chat đơn hàng: chúng tôi sẽ làm lại hoặc hoàn tiền toàn bộ.
Hỏi đáp
Các bạn có viết email chào mừng và biểu mẫu yêu cầu không?
Bản rà soát phác thảo những gì chúng nên chứa và khi nào gửi. Nội dung đầy đủ là một đơn hàng riêng.
Các bạn có xem công cụ quản lý dự án của chúng tôi được không?
Chúng tôi không đăng nhập vào công cụ của bạn. Thay vào đó, hãy gửi ảnh chụp màn hình bảng và các mẫu.
Có bao gồm cả hợp đồng không?
Không. Chúng tôi xem xét quy trình làm việc sau khi ký, không xem điều khoản hợp đồng.