酒店前台电话话术电话接听

酒店前台电话话术:电话订房、客人需求、投诉与用心的加购推荐

通常15分钟内完成包含修改质量检查
套餐
付款保障详情
  • 套餐内的修改免费。
  • 如果交付后 3 天内您未作回应,工作将自动验收。

付款时款项会被冻结,仅在您验收后结算。

酒店前台电话话术:电话订房、客人需求、投诉与用心的加购推荐

成果示例

标准版套餐示例

电话话术:邀请擦窗公司的老客户回来做春季清洁

场景 1:老客户接听

开场。“您好,请问是王先生吗?我是明净擦窗服务的小林。去年四月我们给您家擦过窗户。您现在方便聊一分钟吗?”

  • 方便 → 转到来电目的。
  • “现在不方便” → “没问题。您看什么时候方便,今天五点以后还是明天上午?”记下时间,礼貌地结束通话。
  • “哪位?” → “明净擦窗,擦窗户的。去年春天我们给您在榆树路的房子擦过窗。”然后转到来电目的。

来电目的。“我们正在安排您这条街的春季上门清洁,时间是 4 月 14 日那一周。老客户可以优先挑选日期。要帮您预约一下吗?”

客户回答接下来怎么说
“好的”“太好了。还是和上次一样只擦外面,还是里面也一起擦?” → 预约
“多少钱?”“上次是两层房子的外侧窗户,这一季是 $120。” → 预约
“还没想好”“没关系。我可以先帮您把日期留到周五,不用付任何费用。帮您留一下吗?”
“我们现在找别家了”转到异议 7。

异议应对(15 条中的 3 条)

4. “太贵了。” “理解。您这条街上大多数客户只预约外侧清洁,这样价格保持在 $120。如果您和邻居约在同一天,你们两家各减 $15。这样合适吗?”

7. “我们找到更便宜的了。” “明白,谢谢您告诉我。如果有什么变化,我们 4 月 14 日还会在您这条街上作业。我给您发条短信留个号码,以备不时之需,可以吗?”

11. “夏天再打给我吧。” “好的。我帮您记在六月第一周回电,可以吗?夏季的档期订得很快。”

语音留言

“王先生您好,我是明净擦窗服务的小林。4 月 14 日那一周我们会在您这条街上作业,老客户可以优先挑选日期。请回电或发短信到这个号码。谢谢!”

**文件:**Word 和 PDF。价格、优惠和日期均来自客户的需求说明:我们只撰写话术,从不替客户打电话。

**客户:**明净擦窗服务,一家擦窗公司,在同一座城市有 4 个作业班组。 **任务:**为去年预约过、今年还没预约的客户写一份电话话术,向他们推荐春季清洁。标准版套餐:3 个场景、15 种异议应对、一段语音留言和一条跟进短信。以下为节选。

客户及所有信息均为虚构。

服务介绍

客人在到店之前、以及每次从房间打电话下来时,都会从电话里的态度来评价一家酒店。这份话术为您的前台提供平和、统一的措辞:电话订房、回答关于房型、房价、停车和入住时间的问题、处理在店客人的需求和投诉,以及到店前的电话,并温和地推荐升级房型、早餐或接送等加购项目。对于满房的日期、想要折扣的客人或夜间噪音投诉这类难办时刻,给出礼貌的应答。房价、政策和服务只来自您的需求说明。您将获得 Word 和 PDF 话术。我们只负责撰写:绝不接电话或接受预订。各国对电话收取银行卡信息和通话录音的规定不同,请对照您所在地区核对话术。

服务内容

  • 您将获得一份 Word 和 PDF 话术:套餐内的每一种来电类型,包含问候、提问、常见情形的分支、订房或处理需求的步骤、礼貌的收尾,以及套餐内棘手时刻的应答。标准版起另含语音留言和订单确认消息;高级版另含一页前台速查表和一份可两人一组练习的简短培训指南。
  • 电话订房日期、人数、房型、房价和确认
  • 房间来电需求、小问题以及派谁处理
  • 用心处理投诉倾听、致歉、行动并跟进
  • 温和的加购推荐升级房型、早餐和接送,不施压
  • 满房日期善意地婉拒,并提供您能给的替代方案

服务流程

  1. 1
    需求说明您提供房型、房价、政策以及会接到的电话
  2. 2
    话术我们撰写通话流程、分支和应答
  3. 3
    交付您在订单页面获得 Word 和 PDF 话术
  4. 4
    在前台员工使用,并可在套餐范围内申请修改

需要您提供的信息

您的酒店类型和房型、真实房价或房价的报价方式、入住和退房时间、取消、押金和宠物政策、您销售的加购项目(早餐、停车、接送、延迟退房)及价格、贵酒店电话付款的方式、您需要哪些电话(订房、房间来电、到店前、投诉),以及语言和语气。您可以附上房价表、住店须知或现有话术,格式为 Word、PDF 文件或截图,最多 3 个文件。

我们会询问您:

  • 是哪种酒店?
  • 您需要哪些电话?
  • 您提供哪些加购项目?
  • 语言和语气

套餐对比

套餐基础版1 种来电类型,5 个棘手时刻US$12标准版3 种来电类型,15 个棘手时刻US$25高级版5 种来电类型,30 个棘手时刻,含培训US$45
交付期限1 天2 天3 天
修改次数123
场景135
每个场景的分支最多 3 个最多 5 个最多 8 个
附应答的异议51530
语音留言和跟进消息无有有
速查表和培训指南无无有
行业酒店前台酒店前台酒店前台
下单 基础版下单 标准版下单 高级版

付款保障

您在下单时付款,但款项仅在您验收后才会结算。

  • 固定价格付款后套餐价格不会变动。
  • 款项先冻结付款时,这笔金额只是被冻结。您验收后,款项才会结算给平台。
  • 交付前检查每份成果在送达您之前都会经过质量检查,验收前您可以在订单页面查看。
  • 免费修改在需求说明范围内,您可以在套餐允许的次数内提出修改。
  • 3 天后自动验收如果交付后 3 天内您既未验收也未提出修改,工作将自动验收。如果您在交付后于订单聊天中留言,订单将暂停自动验收;我们回复后,可能会重新开始计算 3 天,并会在聊天中告知您。
  • 返工或全额退款如果成果与您的需求说明不符且修改后仍未解决,或工作耗时超过交付期限的两倍,请在订单聊天中留言:我们将为您返工或全额退款。
运作方式 →

问题与解答

你们会替我们酒店接受预订吗?

不会。我们只写话术;电话和预订由您的前台处理。

话术能有两种语言吗?

每个订单按您选择的语言撰写。如需第二种语言版本,请另下一单,或下单前先咨询。

会包含加购推荐吗?

如果您需要就会包含:对您列出的加购项目做简短、礼貌的推荐,只提一次,客人拒绝就不再提。

电话收款如何处理?

我们只写您的酒店已在使用的步骤,例如安全付款链接。各国和各支付服务商对银行卡的规定不同,请自行核对。

没有找到答案?

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