商店客服话术电话接听

网店客户服务电话话术:订单状态、退货、配送问题与不满的客户

通常15分钟内完成包含修改质量检查
套餐
付款保障详情
  • 套餐内的修改免费。
  • 如果交付后 3 天内您未作回应,工作将自动验收。

付款时款项会被冻结,仅在您验收后结算。

网店客户服务电话话术:订单状态、退货、配送问题与不满的客户

成果示例

标准版套餐示例

电话话术:邀请擦窗公司的老客户回来做春季清洁

场景 1:老客户接听

开场。“您好,请问是王先生吗?我是明净擦窗服务的小林。去年四月我们给您家擦过窗户。您现在方便聊一分钟吗?”

  • 方便 → 转到来电目的。
  • “现在不方便” → “没问题。您看什么时候方便,今天五点以后还是明天上午?”记下时间,礼貌地结束通话。
  • “哪位?” → “明净擦窗,擦窗户的。去年春天我们给您在榆树路的房子擦过窗。”然后转到来电目的。

来电目的。“我们正在安排您这条街的春季上门清洁,时间是 4 月 14 日那一周。老客户可以优先挑选日期。要帮您预约一下吗?”

客户回答接下来怎么说
“好的”“太好了。还是和上次一样只擦外面,还是里面也一起擦?” → 预约
“多少钱?”“上次是两层房子的外侧窗户,这一季是 $120。” → 预约
“还没想好”“没关系。我可以先帮您把日期留到周五,不用付任何费用。帮您留一下吗?”
“我们现在找别家了”转到异议 7。

异议应对(15 条中的 3 条)

4. “太贵了。” “理解。您这条街上大多数客户只预约外侧清洁,这样价格保持在 $120。如果您和邻居约在同一天,你们两家各减 $15。这样合适吗?”

7. “我们找到更便宜的了。” “明白,谢谢您告诉我。如果有什么变化,我们 4 月 14 日还会在您这条街上作业。我给您发条短信留个号码,以备不时之需,可以吗?”

11. “夏天再打给我吧。” “好的。我帮您记在六月第一周回电,可以吗?夏季的档期订得很快。”

语音留言

“王先生您好,我是明净擦窗服务的小林。4 月 14 日那一周我们会在您这条街上作业,老客户可以优先挑选日期。请回电或发短信到这个号码。谢谢!”

**文件:**Word 和 PDF。价格、优惠和日期均来自客户的需求说明:我们只撰写话术,从不替客户打电话。

**客户:**明净擦窗服务,一家擦窗公司,在同一座城市有 4 个作业班组。 **任务:**为去年预约过、今年还没预约的客户写一份电话话术,向他们推荐春季清洁。标准版套餐:3 个场景、15 种异议应对、一段语音留言和一条跟进短信。以下为节选。

客户及所有信息均为虚构。

服务介绍

网店客服电话里的大多是那几类:我的订单到哪了、这个怎么退、收到的是坏的、我被扣了两次款。有了话术,客服热线上的任何人都能用同样、正确的方式处理它们。它涵盖安全地核对客户订单、依据您自己的政策说明配送和退货规则、商品破损或发错的处理步骤,以及面对不满客户的平和措辞,并明确指出何时把电话转给更资深的同事。对于“我现在就要退款”“快递根本没来”“我要给差评”这类棘手时刻,给出礼貌的应答。政策、期限和补偿方案只来自您的需求说明。您将获得 Word 和 PDF 话术。我们只负责撰写:绝不接电话,也看不到您的订单。各国对消费者权益的规定不同,请对照您所在地区核对话术。

服务内容

  • 您将获得一份 Word 和 PDF 话术:套餐内的每一种来电类型,包含问候、身份和订单核对步骤、常见情形的分支、依据您政策的解决办法、收尾,以及套餐内棘手时刻的应答。标准版起另含语音留言和一封概括已商定内容的跟进邮件;高级版另含一页速查表和一份可两人一组练习的简短培训指南。
  • 我的订单到哪了安全地核对订单并说明状态
  • 退货与退款用通俗的话讲您的规则和期限
  • 商品破损或发错要什么凭证、您提供什么
  • 不满的客户倾听、认可、解决并确认
  • 何时转接电话给资深同事的明确转接节点

服务流程

  1. 1
    需求说明您提供配送、退货和退款规则以及常见来电
  2. 2
    话术我们撰写流程、分支和应答
  3. 3
    交付您在订单页面获得 Word 和 PDF 话术
  4. 4
    您的客服热线您的员工使用,并可在套餐范围内申请修改

需要您提供的信息

您销售什么、在哪个平台(Shopify、WooCommerce 等)、配送方式和时效、带期限的退货和退款政策、商品破损或延误时您提供什么、客服如何核实客户身份和订单、最常接到的电话、何时转给更资深的人,以及语言和语气。您可以附上退货政策、配送页面或现有话术,格式为 Word、PDF 文件或截图,最多 3 个文件。请不要发送客户的个人信息。

我们会询问您:

  • 您销售什么?
  • 哪些电话最多?
  • 客服能提供什么?
  • 什么时候应转接电话?

套餐对比

套餐基础版1 种来电类型,5 个棘手时刻US$13标准版3 种来电类型,15 个棘手时刻US$25高级版5 种来电类型,30 个棘手时刻,含培训US$46
交付期限1 天2 天3 天
修改次数123
场景135
每个场景的分支最多 3 个最多 5 个最多 8 个
附应答的异议51530
语音留言和跟进消息无有有
速查表和培训指南无无有
行业网店网店网店
下单 基础版下单 标准版下单 高级版

付款保障

您在下单时付款,但款项仅在您验收后才会结算。

  • 固定价格付款后套餐价格不会变动。
  • 款项先冻结付款时,这笔金额只是被冻结。您验收后,款项才会结算给平台。
  • 交付前检查每份成果在送达您之前都会经过质量检查,验收前您可以在订单页面查看。
  • 免费修改在需求说明范围内,您可以在套餐允许的次数内提出修改。
  • 3 天后自动验收如果交付后 3 天内您既未验收也未提出修改,工作将自动验收。如果您在交付后于订单聊天中留言,订单将暂停自动验收;我们回复后,可能会重新开始计算 3 天,并会在聊天中告知您。
  • 返工或全额退款如果成果与您的需求说明不符且修改后仍未解决,或工作耗时超过交付期限的两倍,请在订单聊天中留言:我们将为您返工或全额退款。
运作方式 →

问题与解答

你们会接听客户电话吗?

不会。我们只写话术;电话由您的客服人员来接。

你们能写我们的退货政策吗?

不能。话术是用通俗的话解释您现有的政策。我们不制定退款条款,也不就消费者权益提供法律意见。

同一份话术能用于在线聊天和邮件吗?

它是为电话写的,但其中的解决办法和应答很容易复用到聊天和邮件回复中。

客户要求的事不在我们政策里怎么办?

话术提供一种礼貌的说法,说明您能做什么,以及何时把电话转给能做决定的人。

没有找到答案?

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