สคริปต์ฝ่ายสนับสนุนร้านค้ารับสาย

สคริปต์โทรฝ่ายสนับสนุนลูกค้าสำหรับร้านค้าออนไลน์: สถานะคำสั่งซื้อ การคืนสินค้า ปัญหาการจัดส่ง และลูกค้าที่ไม่พอใจ

ปกติเสร็จภายใน 15 นาทีรวมการแก้ไขตรวจสอบคุณภาพ
แพ็กเกจ
การคุ้มครองการชำระเงินรายละเอียด
  • การแก้ไขภายในแพ็กเกจไม่มีค่าใช้จ่าย
  • หากคุณไม่ตอบกลับภายใน 3 วันหลังส่งมอบ งานจะถูกยอมรับโดยอัตโนมัติ

เงินจะถูกพักไว้เมื่อคุณชำระ และจะถูกโอนก็ต่อเมื่อคุณยอมรับงานแล้วเท่านั้น

สคริปต์โทรฝ่ายสนับสนุนลูกค้าสำหรับร้านค้าออนไลน์: สถานะคำสั่งซื้อ การคืนสินค้า ปัญหาการจัดส่ง และลูกค้าที่ไม่พอใจ

ตัวอย่างผลงาน

ตัวอย่างของแพ็กเกจสแตนดาร์ด

สคริปต์โทร: ชวนลูกค้าเก่าของบริษัทเช็ดกระจกกลับมาใช้บริการรอบหน้าร้อน

สถานการณ์ที่ 1: ลูกค้าเก่ารับสาย

เปิดสาย “สวัสดีค่ะ ใช่คุณสมชายไหมคะ แนนจากใสสะอาด แคร์ค่ะ เมื่อเมษายนปีที่แล้วเราไปเช็ดกระจกที่บ้านคุณ ขอเวลาสักนาทีได้ไหมคะ”

  • ได้ → ไปที่ เหตุผลที่โทรมา
  • “ตอนนี้ไม่สะดวก” → “ได้เลยค่ะ สะดวกช่วงไหนดีคะ วันนี้หลังห้าโมงเย็น หรือพรุ่งนี้ช่วงเช้า” จดเวลาไว้แล้ววางสายอย่างสุภาพ
  • “ใครนะ” → “ใสสะอาด แคร์ บริษัทเช็ดกระจกค่ะ เมื่อหน้าร้อนปีที่แล้วเราไปทำที่บ้านคุณในซอยร่มไม้ค่ะ” จากนั้นไปที่ เหตุผลที่โทรมา

เหตุผลที่โทรมา “เรากำลังวางรอบบริการหน้าร้อนในถนนของคุณ ในสัปดาห์ของวันที่ 14 เมษายน ลูกค้าเก่าได้เลือกวันก่อนค่ะ ให้จองไว้ให้เลยไหมคะ”

คำตอบพูดต่ออย่างไร
“ได้”“ดีเลยค่ะ เหมือนครั้งก่อนไหมคะ เฉพาะด้านนอก หรือด้านในด้วย” → การจอง
“ราคาเท่าไร”“ครั้งก่อนเป็นกระจกด้านนอกของบ้านสองชั้น รอบนี้ราคา $120 ค่ะ” → การจอง
“ยังไม่แน่ใจ”“ไม่เป็นไรค่ะ ล็อกวันไว้ให้ได้ถึงวันศุกร์โดยไม่ต้องจ่ายอะไร ให้ล็อกไว้ไหมคะ”
“ตอนนี้ใช้เจ้าอื่นแล้ว”ไปที่ข้อโต้แย้งข้อ 7

ข้อโต้แย้ง (3 จาก 15 ข้อ)

4. “แพงไป” “เข้าใจค่ะ ลูกค้าส่วนใหญ่ในถนนของคุณจองแค่ด้านนอก ราคาจึงอยู่ที่ $120 และถ้าจองวันเดียวกับเพื่อนบ้าน จะได้ส่วนลดคนละ $15 แบบนี้พอช่วยได้ไหมคะ”

7. “เจอเจ้าที่ถูกกว่าแล้ว” “เข้าใจค่ะ ขอบคุณที่บอกนะคะ ถ้ามีอะไรเปลี่ยนแปลง เรายังไปทำที่ถนนของคุณวันที่ 14 เมษายนเหมือนเดิม ขอส่ง SMS เบอร์ของเราไว้เผื่อต้องการได้ไหมคะ”

11. “โทรมาใหม่ช่วงกลางปีนะ” “ได้ค่ะ ให้นัดโทรกลับสัปดาห์แรกของเดือนมิถุนายนไหมคะ รอบกลางปีคิวเต็มเร็วค่ะ”

ข้อความฝากเสียง

“สวัสดีค่ะคุณสมชาย แนนจากใสสะอาด แคร์นะคะ สัปดาห์ของวันที่ 14 เมษายน เราจะไปเช็ดกระจกในถนนของคุณ และลูกค้าเก่าได้เลือกวันก่อน โทรหรือส่งข้อความกลับมาที่เบอร์นี้ได้เลยค่ะ ขอบคุณค่ะ”

ไฟล์ที่ส่งมอบ: Word และ PDF ราคา ส่วนลด และวันที่มาจากรายละเอียดงานของลูกค้า เราเขียนสคริปต์เท่านั้น และไม่โทรหาใครแทนลูกค้า

ลูกค้า: ใสสะอาด แคร์ บริษัทรับเช็ดกระจกที่มีทีมงาน 4 ทีมในเมืองเดียว งาน: สคริปต์สำหรับโทรหาลูกค้าที่เคยจองเมื่อปีที่แล้วแต่ปีนี้ยังไม่ได้จอง เพื่อเสนอบริการเช็ดกระจกรอบหน้าร้อน แพ็กเกจสแตนดาร์ด: 3 สถานการณ์ ข้อโต้แย้ง 15 ข้อ ข้อความฝากเสียง และ SMS ติดตามผล ด้านล่างเป็นตัวอย่างบางส่วน

ลูกค้าและข้อมูลทั้งหมดเป็นเรื่องสมมติ

เกี่ยวกับบริการนี้

สายที่โทรเข้าฝ่ายสนับสนุนของร้านค้าออนไลน์ส่วนใหญ่เป็นเรื่องเดิม ๆ ไม่กี่เรื่อง คือสินค้าอยู่ไหน คืนสินค้าอย่างไร สินค้ามาถึงแล้วเสียหาย และถูกเรียกเก็บเงินสองครั้ง สคริปต์ช่วยให้ทุกคนในสายสนับสนุนของคุณรับมือได้อย่างเดียวกันและถูกต้อง ครอบคลุมการตรวจคำสั่งซื้อของลูกค้าอย่างปลอดภัย การอธิบายกฎการจัดส่งและการคืนสินค้าจากนโยบายของคุณเอง ขั้นตอนสำหรับสินค้าเสียหายหรือผิดรายการ และถ้อยคำที่ใจเย็นสำหรับลูกค้าที่ไม่พอใจ พร้อมจุดที่ชัดเจนว่าเมื่อใดควรส่งสายให้ผู้อาวุโส ช่วงที่ยาก เช่น "ขอเงินคืนเดี๋ยวนี้" "ขนส่งไม่มาเลย" และ "ฉันจะรีวิวแย่" จะได้คำตอบที่สุภาพ นโยบาย กำหนดเวลา และตัวเลือกการชดเชยมาจากรายละเอียดงานของคุณเท่านั้น คุณจะได้สคริปต์ Word และ PDF เราเขียนให้เท่านั้น เราไม่รับสายและไม่เห็นคำสั่งซื้อของคุณ กฎด้านสิทธิผู้บริโภคแตกต่างกันในแต่ละประเทศ ควรตรวจสคริปต์ให้ตรงกับกฎของประเทศคุณ

สิ่งที่รวมอยู่ในบริการ

  • สิ่งที่คุณจะได้รับสคริปต์ Word และ PDF: ทุกประเภทสายในแพ็กเกจของคุณ มีคำทักทาย ขั้นตอนตรวจตัวตนและคำสั่งซื้อ แนวทางแยกตามสถานการณ์ที่พบบ่อย ทางแก้ตามนโยบายของคุณ การปิดสาย และคำตอบสำหรับช่วงที่ยากตามแพ็กเกจ ตั้งแต่สแตนดาร์ดขึ้นไปมีข้อความฝากเสียงและอีเมลติดตามผลที่สรุปสิ่งที่ตกลงกัน ส่วนพรีเมียมมีชีตสรุปหนึ่งหน้าและคู่มือฝึกอบรมสั้น ๆ พร้อมการฝึกซ้อมเป็นคู่
  • สินค้าของฉันอยู่ไหนตรวจคำสั่งซื้ออย่างปลอดภัยและอธิบายสถานะ
  • การคืนสินค้าและการคืนเงินกฎและกำหนดเวลาของคุณด้วยถ้อยคำง่าย ๆ
  • สินค้าเสียหายหรือผิดรายการสิ่งที่ต้องขอและสิ่งที่คุณเสนอ
  • ลูกค้าที่ไม่พอใจรับฟัง รับทราบ แก้ปัญหา และยืนยัน
  • เมื่อใดควรส่งสายต่อจุดที่ชัดเจนสำหรับส่งให้เพื่อนร่วมงานอาวุโส

วิธีการทำงาน

  1. 1
    รายละเอียดงานคุณส่งกฎการจัดส่ง การคืนสินค้า การคืนเงิน และประเภทสายที่พบบ่อย
  2. 2
    สคริปต์เราเขียนขั้นตอนการรับสาย แนวทางแยกตามสถานการณ์ และคำตอบ
  3. 3
    การส่งมอบงานคุณรับสคริปต์เป็นไฟล์ Word และ PDF ในหน้าคำสั่งซื้อ
  4. 4
    สายสนับสนุนของคุณพนักงานของคุณนำไปใช้ แล้วขอแก้ไขได้ภายในแพ็กเกจ

สิ่งที่เราต้องการจากคุณ

สิ่งที่คุณขายและแพลตฟอร์มที่ใช้ (Shopify, WooCommerce และอื่น ๆ) ตัวเลือกและเวลาในการจัดส่ง นโยบายคืนสินค้าและคืนเงินพร้อมกำหนดเวลา สิ่งที่คุณเสนอเมื่อสินค้ามาถึงเสียหายหรือล่าช้า วิธีที่ฝ่ายสนับสนุนตรวจตัวตนและคำสั่งซื้อของลูกค้า สายที่คุณได้รับบ่อยที่สุด เมื่อใดที่สายต้องส่งให้ผู้อาวุโส รวมถึงภาษาและน้ำเสียง คุณแนบนโยบายการคืนสินค้า หน้าการจัดส่ง หรือสคริปต์ที่ใช้อยู่เป็นไฟล์ Word หรือ PDF หรือภาพหน้าจอได้ไม่เกิน 3 ไฟล์ โปรดอย่าส่งข้อมูลส่วนบุคคลของลูกค้า

เราจะถามคุณว่า:

  • คุณขายอะไร
  • สายประเภทใดเข้ามามากที่สุด
  • ฝ่ายสนับสนุนเสนออะไรได้บ้าง
  • เมื่อใดควรส่งสายต่อ

เปรียบเทียบแพ็กเกจ

แพ็กเกจเบสิก1 ประเภทสาย 5 สถานการณ์ที่ยาก฿442สแตนดาร์ด3 ประเภทสาย 15 สถานการณ์ที่ยาก฿850พรีเมียม5 ประเภทสาย 30 สถานการณ์ที่ยาก พร้อมการฝึกอบรม฿1,564
กำหนดส่ง1 วัน2 วัน3 วัน
การแก้ไข123
สถานการณ์135
แนวทางแยกต่อสถานการณ์สูงสุด 3สูงสุด 5สูงสุด 8
ข้อโต้แย้งพร้อมคำตอบ51530
ข้อความฝากเสียงและข้อความติดตามผลไม่มีมีมี
ชีตสรุปและคู่มือฝึกอบรมไม่มีไม่มีมี
ธุรกิจร้านค้าออนไลน์ร้านค้าออนไลน์ร้านค้าออนไลน์
สั่งซื้อ เบสิกสั่งซื้อ สแตนดาร์ดสั่งซื้อ พรีเมียม

การคุ้มครองการชำระเงิน

คุณชำระเงินเมื่อสั่งซื้อ แต่เงินจะถูกโอนเฉพาะสำหรับงานที่ยอมรับแล้วเท่านั้น

  • ราคาคงที่ราคาแพ็กเกจจะไม่เปลี่ยนแปลงหลังจากคุณชำระเงิน
  • เงินถูกพักไว้เมื่อคุณชำระเงิน ยอดเงินจะถูกพักไว้เท่านั้น และจะถูกโอนออกเมื่อคุณยอมรับงานแล้ว
  • ตรวจสอบก่อนส่งมอบผลงานทุกชิ้นผ่านการตรวจสอบคุณภาพก่อนถึงมือคุณ และคุณจะเห็นผลงานในหน้าคำสั่งซื้อก่อนยอมรับงาน
  • แก้ไขฟรีขอแก้ไขภายในขอบเขตรายละเอียดงานของคุณได้ตามจำนวนครั้งที่แพ็กเกจกำหนด
  • ยอมรับงานหลัง 3 วันหากภายใน 3 วันหลังส่งมอบ คุณไม่ได้ยอมรับงานหรือขอแก้ไข งานจะถูกยอมรับโดยอัตโนมัติ หากคุณเขียนข้อความในแชทคำสั่งซื้อหลังส่งมอบ คำสั่งซื้อจะรอไว้ก่อน เมื่อเราตอบกลับแล้ว เราอาจเริ่มนับ 3 วันใหม่ และจะแจ้งให้ทราบในแชท
  • ทำใหม่หรือคืนเงินเต็มจำนวนหากผลงานไม่ตรงตามรายละเอียดงานและการแก้ไขยังไม่ช่วย หรืองานใช้เวลาเกินกำหนดส่งมากกว่าสองเท่า ให้เขียนแจ้งในแชทคำสั่งซื้อ เราจะทำงานใหม่หรือคืนเงินให้เต็มจำนวน
วิธีการทำงาน →

คำถามและคำตอบ

คุณจะรับสายลูกค้าไหม

ไม่ เราเขียนสคริปต์ให้ ส่วนการรับสายเป็นหน้าที่ของพนักงานสนับสนุนของคุณ

เขียนนโยบายการคืนสินค้าให้เราได้ไหม

ไม่ได้ สคริปต์อธิบายนโยบายที่คุณมีอยู่แล้วด้วยถ้อยคำง่าย ๆ เราไม่กำหนดเงื่อนไขการคืนเงินและไม่ให้คำแนะนำทางกฎหมายเรื่องสิทธิผู้บริโภค

สคริปต์เดียวกันใช้กับแชตและอีเมลได้ไหม

สคริปต์เขียนสำหรับการโทร แต่ทางแก้และคำตอบนำไปใช้ซ้ำในแชตและอีเมลได้ง่าย

ถ้าลูกค้าขอสิ่งที่ไม่มีในนโยบายของเราล่ะ

สคริปต์มีวิธีพูดอย่างสุภาพว่าคุณทำอะไรได้บ้าง และเมื่อใดควรส่งสายให้คนที่ตัดสินใจได้

ไม่พบคำตอบใช่ไหม

แพ็กเกจ