NPS-onderzoeksscriptTelefonische enquêtes

Script voor een telefonisch NPS-onderzoek: de 0-10-vraag in vaste woorden, de 'waarom'-vervolgvraag, vervolgstappen voor promoters en detractors

Meestal klaar in 15 minutenRevisies inbegrepenKwaliteitscontrole
Pakketten
BetaalbeschermingDetails
  • Revisies binnen het pakket zijn gratis.
  • Reageer je niet binnen 3 dagen na levering, dan wordt het werk automatisch goedgekeurd.

Het geld wordt bij betaling gereserveerd en pas vrijgegeven als je het werk goedkeurt.

Script voor een telefonisch NPS-onderzoek: de 0-10-vraag in vaste woorden, de 'waarom'-vervolgvraag, vervolgstappen voor promoters en detractors

Voorbeeldresultaat

Voorbeeld voor het pakket Standaard

Call script: inviting past customers of a window cleaning firm back for spring

Scenario 1: a past customer answers

Opening. "Hi, is this Mark? It's Anna from Clearview Window Care. We cleaned your windows last April. Have you got a minute?"

  • Yes → go to The reason for the call.
  • "Not now" → "Of course. When is better, today after five or tomorrow morning?" Note the time and end the call politely.
  • "Who?" → "Clearview, the window cleaners. We did your house on Elm Road last spring." Then The reason for the call.

The reason for the call. "We're planning the spring rounds on your street for the week of April 14. Past customers get first pick of the days. Would you like us to book you in?"

AnswerWhat to say next
"Yes""Great. Is it the same as last time, outside only, or inside too?" → Booking
"How much is it?""Last time it was the outside of a two-storey house. That's $120 this season." → Booking
"We're not sure yet""No problem. I can hold a day for you until Friday with nothing to pay. Shall I?"
"We use someone else now"Go to objection 7.

Objections (3 of 15)

4. "It's too expensive." "I understand. Most customers on your street book outside only, and that keeps it at $120. If you book with a neighbour on the same day, you both get $15 off. Would that help?"

7. "We found someone cheaper." "That's fair, thanks for telling me. If anything changes, we're still doing your street on April 14. Can I send you a text with our number, just in case?"

11. "Call me in the summer." "Sure. Shall I put you down for a call in the first week of June? The summer rounds book up fast."

Voicemail

"Hi Mark, it's Anna from Clearview Window Care. We're cleaning on your street the week of April 14, and past customers get first pick of the days. Call or text us back on this number. Thanks!"

Files: Word and PDF. The prices, discount and dates come from the client's brief: we write the script and never call anyone.

Client: Clearview Window Care, a window cleaning firm with 4 crews in one city. Task: a script for calling customers who booked last year but not this year, to offer the spring clean. Standard package: 3 scenarios, 15 objections, a voicemail and a follow-up text. Excerpt below.

De klant en alle details zijn verzonnen.

Over deze dienst

NPS is één vraag, maar aan de telefoon is die makkelijk te verpesten: bellers geven hints over het antwoord, slaan de 'waarom'-vraag over of maken van het gesprek met een detractor een discussie. Dit script houdt het zuiver. De beller introduceert het onderzoek, vraagt hoe waarschijnlijk het is dat de klant jou aanbeveelt op een schaal van 0-10, elke keer in precies dezelfde woorden, en stelt dan een of twee open vervolgvragen die van de score afhangen. Promoters, passieven en detractors krijgen elk een eigen korte vervolgstap: een bedankje, een vraag over wat er een 10 van zou maken, of een rustig aanbod om een probleem door te geven. Weigeringen en 'is dit een verkoopgesprek?' krijgen beleefde antwoorden. Je krijgt een script in Word en PDF. Wij schrijven alleen het script: we bellen je klanten nooit en tellen de score niet. Regels voor het bellen van klanten verschillen per land, dus controleer het script aan de hand van de jouwe.

Wat is inbegrepen

  • Wat je krijgtEen script in Word en PDF: elk NPS-gesprek uit je pakket met een introductie, de 0-10-vraag in vaste bewoordingen, vervolgvragen voor promoters, passieven en detractors, een afsluiting en reacties op de weigeringen uit je pakket. Vanaf Standaard een voicemailbericht en een bedankbericht of -mail; in Premium een spiekbrief van één pagina en een korte trainingsgids over de vraag neutraal houden, met oefeningen in tweetallen.
  • De vraag in vaste woordenElk gesprek dezelfde bewoording, zonder hints
  • De 'waarom'-vervolgvraagOpen vragen die de echte reden naar boven halen
  • PromotersEen bedankje en wat ze het meest waarderen
  • DetractorsLuisteren zonder te discussiëren en problemen doorgeven
  • Beleefde weigeringenDruk, wantrouwend of niet geïnteresseerd

Hoe het werkt

  1. 1
    BriefingJe beschrijft de klanten, het moment van het gesprek en je vervolgvragen
  2. 2
    ScriptWij schrijven de introductie, de vervolgstappen en de antwoorden
  3. 3
    LeveringJe krijgt het script in Word en PDF op de bestelpagina
  4. 4
    Jouw onderzoekJe medewerkers voeren de gesprekken en je vraagt om aanpassingen binnen het pakket

Wat we van je nodig hebben

Je bedrijf en welke klanten je gaat bellen, wanneer het gesprek plaatsvindt (na een aankoop, elk kwartaal, na vertrek), de exacte NPS-vraag als je er al een gebruikt, de onderwerpen voor vervolgvragen die je belangrijk vindt, wat te doen met de klacht van een detractor, hoe lang het gesprek mag duren, formuleringen die je regels voorschrijven, en de taal en toon. Je kunt een huidige vragenlijst of een samenvatting van eerdere resultaten bijvoegen als Word- of PDF-bestanden of screenshots, tot 3 bestanden. Stuur geen persoonsgegevens van klanten mee.

We vragen je:

  • Welke klanten bel je en wanneer?
  • Heb je al een vaste NPS-bewoording?
  • Welke onderwerpen voor vervolgvragen zijn voor jou belangrijk?
  • Wat gebeurt er na een lage score?

Pakketten vergelijken

PakkettenBasis1 NPS-gesprek, 5 weigeringen€ 11Standaard3 NPS-gesprekken, 15 weigeringen€ 23Premium5 NPS-gesprekken, 30 weigeringen, training€ 41
Levertijd1 dag2 dagen3 dagen
Revisies123
Scenario's135
Vervolgstappen per scenariotot 3tot 5tot 8
Bezwaren met antwoorden51530
Voicemail en vervolgberichtNeeJaJa
Spiekbrief en trainingsgidsNeeNeeJa
OnderzoekNPSNPSNPS
Bestellen BasisBestellen StandaardBestellen Premium

Betaalbescherming

Je betaalt bij het bestellen, maar het geld wordt alleen vrijgegeven voor goedgekeurd werk.

  • Vaste prijsDe prijs van het pakket verandert niet meer nadat je hebt betaald.
  • Het geld wordt gereserveerdBij betaling wordt het bedrag alleen gereserveerd. Het gaat pas naar de dienst als je het werk goedkeurt.
  • Gecontroleerd vóór leveringElk resultaat doorloopt een kwaliteitscontrole voordat het bij jou komt, en je ziet het op de bestelpagina voordat je het goedkeurt.
  • Gratis revisiesVraag wijzigingen binnen je briefing aan, zo vaak als het pakket toestaat.
  • Goedkeuring na 3 dagenKeur je het werk binnen 3 dagen na levering niet goed en vraag je ook geen wijzigingen, dan wordt het automatisch goedgekeurd. Schrijf je na levering in de chat van de bestelling, dan wacht de bestelling; zodra we hebben geantwoord, kunnen we de 3 dagen opnieuw laten ingaan en melden we dat in de chat.
  • Opnieuw doen of volledige terugbetalingPast het resultaat niet bij je briefing en hebben de revisies dat niet opgelost, of duurt het werk meer dan twee keer zo lang als de levertijd, schrijf dan in de chat van de bestelling: we doen het werk opnieuw of betalen het volledige bedrag terug.
Hoe het werkt →

Vragen en antwoorden

Bellen jullie klanten of berekenen jullie onze NPS?

Nee. Wij schrijven het script; jouw medewerkers voeren de gesprekken en jij telt de score in je eigen tools.

Waarom moet de vraag woord voor woord kloppen?

Andere bewoordingen geven andere scores, waardoor resultaten na verloop van tijd niet meer vergelijkbaar zijn. Het script markeert de regels die niet mogen veranderen.

Kunnen we nog een paar vragen toevoegen?

Ja, na de NPS-vraag en het 'waarom', zolang het gesprek kort blijft. Noem de onderwerpen in de briefing.

Beloven jullie een hogere NPS?

Nee. Het script helpt je eerlijke antwoorden te verzamelen; de score hangt af van de ervaring van je klanten.

Staat je antwoord er niet bij?

Pakketten