Bảo vệ thanh toánChi tiết
- Chỉnh sửa trong phạm vi gói là miễn phí.
- Nếu bạn không phản hồi trong vòng 3 ngày sau khi bàn giao, kết quả sẽ được tự động chấp nhận.
Số tiền được tạm giữ khi bạn thanh toán và chỉ được chuyển khi bạn chấp nhận kết quả.

Ví dụ kết quả
Rà soát quy trình: từ nhận đơn đến giao hàng ở xưởng nội thất đặt làm
Quy trình hiện tại (nhận đơn → sản xuất)
- Khách hỏi qua form trên web, điện thoại hoặc tin nhắn Zalo, Facebook
- Chủ xưởng (anh Dũng) tự trả lời, thường sau 1–3 ngày
- Anh Dũng đến đo tại nhà, vẽ tay phác thảo, chụp ảnh bản vẽ
- Báo giá gõ trên mẫu Word, gửi email dạng PDF
- Khách chuyển khoản cọc 50%; anh Dũng tự mở app ngân hàng kiểm tra
- Bản vẽ và ghi chú giao tay bằng giấy cho tổ trưởng xưởng
- Tổ trưởng gọi điện đặt gỗ, ghi việc lên bảng trắng
Điểm nghẽn và thất thoát
| Vấn đề | Ở bước | Ảnh hưởng |
|---|---|---|
| Mọi yêu cầu đều qua một người | Bước 1–2 | ~20% khách hỏi không được trả lời; phản hồi đầu chậm |
| Bàn giao bằng giấy cho xưởng | Bước 6 | Quý trước làm lại 3 lần do mất hoặc đọc nhầm kích thước |
| Kiểm tra tiền cọc thủ công | Bước 5 | Vào việc trễ; từng có đơn làm khi chưa cọc |
| Bảng trắng là lịch duy nhất | Bước 7 | Hứa ngày giao mà không thấy khối lượng việc |
Quy trình cải tiến
- Mọi kênh dồn về một hộp thư chung; nhân viên văn phòng trả lời trong 4 giờ làm việc, kèm link đặt lịch đo
- Số đo nhập vào phiếu công việc (bảng tính chung hoặc CRM đơn giản): kích thước, loại gỗ, hoàn thiện, ảnh
- Báo giá lập từ bảng giá với các tùy chọn chuẩn; anh Dũng chỉ duyệt hạng mục ngoài chuẩn
- Văn phòng xác nhận tiền cọc và chuyển phiếu sang "Sẵn sàng sản xuất"
- Tổ trưởng chỉ nhận việc ở cột "Sẵn sàng"; đặt vật tư theo phiếu
- Chỉ hẹn ngày giao sau khi đơn đã được xếp vào lịch chung
Chỉ số đơn giản cần theo dõi
- Thời gian phản hồi đầu tiên — mục tiêu: dưới 4 giờ làm việc
- Tỷ lệ hỏi → đặt cọc — hiện ước 25%, mục tiêu 35%
- Số lần làm lại mỗi tháng — mục tiêu: 0–1
- Giao đúng hẹn — mục tiêu: 90%
Kế hoạch từng bước
- Tuần 1: lập hộp thư chung và mẫu phiếu công việc
- Tuần 2: làm bảng giá cho 12 tùy chọn phổ biến nhất
- Tuần 3: chuyển bảng trắng sang lịch chung; hướng dẫn tổ trưởng
- Tuần 4: đánh giá 10 đơn đầu tiên theo các chỉ số mới
Khách hàng: Xưởng Gỗ Tùng Sồi, 9 người, chuyên làm bàn và kệ theo yêu cầu. Phạm vi: nhận đơn, lên lịch sản xuất, giao và lắp đặt.
Khách hàng và mọi thông tin đều là giả định.
Về dịch vụ này
Ở nhà hàng, giờ cao điểm phơi bày mọi mắt xích yếu cùng lúc: phiếu order đến bếp muộn, quầy ra món đông nghẹt, người chạy bàn chờ một món phụ còn thiếu và khách chờ thanh toán. Chúng tôi vẽ sơ đồ cách một order đi từ bàn khách hoặc ứng dụng giao đồ ăn qua máy tính tiền, các trạm bếp và quầy ra món trở lại bàn khách, cùng quy trình mở cửa, đóng cửa và sơ chế. Bạn nhận luồng phục vụ trơn tru hơn, vai trò rõ ràng trong giờ cao điểm, danh sách kiểm tra sơ chế và đóng cửa, và các con số đơn giản như thời gian ra món và vòng quay bàn.
Bao gồm những gì
- Bạn nhận được gìBản rà soát bằng văn bản: đường đi của order qua sảnh và bếp kèm vai trò, bảng điểm nghẽn giờ cao điểm, luồng phục vụ cải tiến, danh sách kiểm tra theo ca, chỉ số và kế hoạch thay đổi.
- Đường từ bàn đến bếpOrder, phiếu, trạm bếp, quầy ra món, chạy bàn
- Điểm nghẽn giờ cao điểmNơi phiếu order và đĩa món dồn ứ
- Đơn giao hàngCách đưa đơn từ ứng dụng vào mà không làm nghẽn sảnh
- Quy trình theo caDanh sách kiểm tra mở cửa, sơ chế, giao ca và đóng cửa
- Chỉ số phục vụThời gian ra món, vòng quay bàn, món làm lại
Cách hoạt động
- 1Yêu cầuBạn mô tả sảnh, bếp và giờ cao điểm
- 2Đánh giáChúng tôi theo một order qua mọi trạm
- 3Lên kế hoạchBạn nhận luồng mới và danh sách kiểm tra
Chúng tôi cần gì từ bạn
Loại hình quán và số chỗ ngồi, các trạm bếp và nhân viên mỗi ca, cách order đến bếp (giấy, POS, màn hình bếp), các ứng dụng giao đồ ăn bạn dùng, lúc nào đông nhất và khi đó điều gì trục trặc, cùng ảnh chụp hoặc ảnh màn hình sơ đồ quán hoặc phiếu order.
Chúng tôi sẽ hỏi bạn:
- Đây là loại hình quán nào, và có bao nhiêu chỗ ngồi?
- Order đến bếp bằng cách nào?
- Giờ cao điểm là khi nào, và điều gì hỏng trước tiên?
- Mỗi ca có bao nhiêu nhân viên ở sảnh và bếp?
So sánh các gói
| Các gói | Cơ bảnMột luồng phục vụ515.000 ₫ | Tiêu chuẩnSảnh, bếp và giao hàng1.057.000 ₫ | Cao cấpTrọn ca làm việc và kế hoạch 90 ngày2.141.000 ₫ |
|---|---|---|---|
| Thời hạn | 1 ngày | 2 ngày | 4 ngày |
| Số lần chỉnh sửa | 1 | 2 | 3 |
| Số quy trình | 1 | tối đa 3 | tối đa 6 |
| Chỉ số theo dõi | tối đa 3 | tối đa 6 | tối đa 10 |
| Kế hoạch cải tiến | Từng bước | Từng bước | 90 ngày, theo từng tuần |
| Đặt hàng Cơ bản | Đặt hàng Tiêu chuẩn | Đặt hàng Cao cấp |
Bảo vệ thanh toán
Bạn thanh toán khi đặt hàng, nhưng tiền chỉ được chuyển cho kết quả đã được chấp nhận.
- Giá cố địnhGiá gói không thay đổi sau khi bạn thanh toán.
- Số tiền được tạm giữKhi bạn thanh toán, số tiền chỉ được tạm giữ. Tiền được chuyển cho dịch vụ khi bạn chấp nhận kết quả.
- Kiểm tra trước khi bàn giaoMọi kết quả đều được kiểm tra chất lượng trước khi đến tay bạn, và bạn xem được kết quả trên trang đơn hàng trước khi chấp nhận.
- Chỉnh sửa miễn phíYêu cầu chỉnh sửa trong phạm vi bản yêu cầu của bạn, với số lần mà gói cho phép.
- Tự động chấp nhận sau 3 ngàyNếu trong vòng 3 ngày sau khi bàn giao, bạn không chấp nhận kết quả cũng không yêu cầu chỉnh sửa, kết quả sẽ được tự động chấp nhận. Nếu bạn nhắn tin trong chat đơn hàng sau khi bàn giao, đơn hàng sẽ chờ; sau khi trả lời, chúng tôi có thể tính lại 3 ngày từ đầu và sẽ thông báo trong chat.
- Làm lại hoặc hoàn tiền toàn bộNếu kết quả không đúng với yêu cầu của bạn và các lần chỉnh sửa không khắc phục được, hoặc công việc kéo dài quá gấp đôi thời hạn, hãy nhắn tin trong chat đơn hàng: chúng tôi sẽ làm lại hoặc hoàn tiền toàn bộ.
Hỏi đáp
Các bạn có kiểm tra quy định an toàn thực phẩm không?
Không. Quy định về an toàn thực phẩm, vệ sinh và phòng cháy do cơ quan chức năng địa phương ban hành; kế hoạch giữ nguyên các quy trình hiện có của bạn và không thay thế chúng.
Các bạn có thiết kế lại thực đơn hoặc công thức của chúng tôi không?
Không. Chúng tôi có thể chỉ ra món làm chậm một trạm, nhưng thay đổi thực đơn và công thức do bếp trưởng của bạn quyết định.
Chúng tôi có hai cơ sở. Các bạn rà soát cả hai được không?
Được, ở gói Tiêu chuẩn hoặc Cao cấp, mỗi cơ sở có thể được tính là một quy trình riêng.