Kịch bản đặt lịch nha khoaBán hàng qua điện thoại

Kịch bản gọi điện cho phòng khám nha khoa: gọi lại yêu cầu của bệnh nhân mới, giải đáp băn khoăn và đặt lịch khám đầu tiên

Thường xong trong 15 phútBao gồm chỉnh sửaKiểm tra chất lượng
Các gói
Bảo vệ thanh toánChi tiết
  • Chỉnh sửa trong phạm vi gói là miễn phí.
  • Nếu bạn không phản hồi trong vòng 3 ngày sau khi bàn giao, kết quả sẽ được tự động chấp nhận.

Số tiền được tạm giữ khi bạn thanh toán và chỉ được chuyển khi bạn chấp nhận kết quả.

Kịch bản gọi điện cho phòng khám nha khoa: gọi lại yêu cầu của bệnh nhân mới, giải đáp băn khoăn và đặt lịch khám đầu tiên

Ví dụ kết quả

Ví dụ cho gói Tiêu chuẩn

Kịch bản gọi điện: mời khách cũ của công ty lau kính quay lại dịp mùa xuân

Tình huống 1: khách cũ nghe máy

Mở đầu. "Dạ em chào anh, cho em hỏi có phải anh Minh không ạ? Em là Lan bên Vệ sinh kính Trong Veo. Tháng 4 năm ngoái bên em có lau kính cho nhà anh. Anh có tiện nghe máy một phút không ạ?"

  • Có → chuyển sang Lý do cuộc gọi.
  • "Giờ không tiện" → "Dạ vâng ạ. Lúc nào anh tiện hơn: chiều nay sau 5 giờ hay sáng mai ạ?" Ghi lại giờ và lịch sự kết thúc cuộc gọi.
  • "Ai đấy?" → "Dạ, Trong Veo, bên lau kính ạ. Mùa xuân năm ngoái bên em lau kính cho nhà anh ở đường Hoa Sữa." Sau đó chuyển sang Lý do cuộc gọi.

Lý do cuộc gọi. "Bên em đang lên lịch lau kính mùa xuân cho tuyến phố nhà anh vào tuần bắt đầu từ ngày 14/4. Khách cũ được chọn ngày trước. Anh có muốn em đặt lịch cho nhà mình luôn không ạ?"

Câu trả lờiNói tiếp như thế nào
"Có""Dạ tốt quá ạ. Vẫn như lần trước, chỉ lau bên ngoài, hay lau cả bên trong ạ?" → Đặt lịch
"Bao nhiêu tiền?""Dạ lần trước là lau mặt ngoài nhà hai tầng. Mùa này giá là $120 ạ." → Đặt lịch
"Nhà anh chưa chắc""Dạ không sao ạ. Em có thể giữ một ngày cho anh đến thứ Sáu, không mất phí gì. Em giữ cho anh nhé?"
"Giờ nhà anh dùng bên khác rồi"Chuyển sang lời từ chối số 7.

Xử lý từ chối (3 trên 15)

4. "Đắt quá." "Dạ em hiểu ạ. Phần lớn khách trên phố mình chỉ đặt lau bên ngoài, nên giá giữ ở mức $120. Nếu anh đặt cùng ngày với một nhà hàng xóm, cả hai nhà đều được giảm $15. Như vậy anh thấy có ổn hơn không ạ?"

7. "Anh tìm được chỗ rẻ hơn rồi." "Dạ vâng, cảm ơn anh đã cho em biết. Nếu có gì thay đổi, ngày 14/4 bên em vẫn làm ở phố mình. Em gửi anh tin nhắn có số điện thoại bên em để anh lưu lại phòng khi cần nhé?"

11. "Hè gọi lại cho anh." "Dạ được ạ. Em hẹn gọi lại cho anh vào tuần đầu tháng 6 nhé? Lịch mùa hè kín nhanh lắm ạ."

Lời nhắn thoại

"Dạ em chào anh Minh, em là Lan bên Vệ sinh kính Trong Veo. Tuần bắt đầu từ ngày 14/4 bên em lau kính ở phố nhà anh, và khách cũ được chọn ngày trước. Anh gọi lại hoặc nhắn tin cho em qua số này nhé. Em cảm ơn anh!"

File bàn giao: Word và PDF. Giá, mức giảm và ngày tháng lấy từ bản yêu cầu của khách hàng: chúng tôi viết kịch bản và không gọi điện cho ai cả.

Khách hàng: Trong Veo, công ty vệ sinh kính có 4 đội làm việc trong một thành phố. Yêu cầu: kịch bản gọi cho những khách đã đặt lịch năm ngoái nhưng năm nay chưa đặt, để mời lau kính mùa xuân. Gói Tiêu chuẩn: 3 tình huống hội thoại, 15 cách xử lý từ chối, lời nhắn thoại và tin nhắn gửi sau cuộc gọi. Dưới đây là một phần.

Khách hàng và mọi thông tin đều là giả định.

Về dịch vụ này

Người để lại yêu cầu trên trang web nha khoa thường đang lo lắng hoặc đang so sánh giá, và một cuộc gọi lại vội vàng sẽ làm mất họ. Kịch bản này giúp nhân viên hành chính của bạn gọi lại yêu cầu của bệnh nhân mới một cách bình tĩnh, thân thiện: chào hỏi, tìm hiểu người đó lo lắng điều gì, giải thích buổi khám đầu tiên diễn ra thế nào tại phòng khám của bạn, trả lời các câu hỏi về giá, cảm giác đau và thời gian, rồi đặt một khung giờ thuận tiện. Kịch bản cũng bao gồm bệnh nhân đã không đến và nhắc lịch khám định kỳ. Mọi mức giá, dịch vụ và ưu đãi đều lấy từ yêu cầu của bạn. Bạn nhận kịch bản dạng Word và PDF. Chúng tôi chỉ viết kịch bản: không gọi cho bệnh nhân. Kịch bản không đưa ra lời khuyên y khoa và không hứa hẹn kết quả điều trị; câu hỏi chuyên môn được chuyển cho nha sĩ của bạn. Quy định về gọi điện, sự đồng ý và quảng cáo y tế khác nhau theo từng nước, hãy đối chiếu kịch bản với quy định nơi bạn.

Bao gồm những gì

  • Bạn nhận được gìKịch bản dạng Word và PDF: mỗi cuộc gọi trong gói của bạn có lời chào, câu hỏi về yêu cầu, phần giải thích ngắn về buổi khám đầu tiên, các nhánh cho những câu trả lời thường gặp, các bước đặt lịch và câu đáp lại các lời từ chối trong gói. Từ gói Tiêu chuẩn có thêm tin nhắn thoại và tin nhắn nhắc lịch; gói Cao cấp có thêm bảng tóm tắt một trang cho quầy lễ tân và tài liệu đào tạo ngắn với bài tập luyện theo cặp.
  • Gọi lại ân cầnLời chào và một câu hỏi đơn giản về điều người đó cần
  • Nỗi sợ và băn khoăn về giáCâu trả lời bình tĩnh dựa trên giá và cách làm việc của chính bạn
  • Buổi khám đầu tiên diễn ra thế nàoChuyện gì sẽ xảy ra, mất bao lâu, cần mang theo gì
  • Đặt khung giờĐưa ra hai lựa chọn và xác nhận chi tiết
  • Câu hỏi chuyên môn được chuyển tiếpKhông chẩn đoán hay hứa kết quả điều trị qua điện thoại

Cách hoạt động

  1. 1
    Yêu cầuBạn gửi dịch vụ, bảng giá, điều khoản khám đầu tiên và các loại cuộc gọi
  2. 2
    Kịch bảnChúng tôi viết các cuộc gọi, các nhánh và câu đáp lại băn khoăn
  3. 3
    Bàn giaoBạn nhận kịch bản dạng Word và PDF ngay trên trang đơn hàng
  4. 4
    Các cuộc gọi của bạnNhân viên hành chính dùng kịch bản và bạn yêu cầu chỉnh sửa trong phạm vi gói

Chúng tôi cần gì từ bạn

Yêu cầu đến từ đâu (biểu mẫu trên web, quảng cáo, mạng xã hội), các dịch vụ và ưu đãi khám đầu tiên kèm giá thật, buổi khám đầu tiên diễn ra thế nào tại phòng khám của bạn, giờ làm việc và quy định đặt lịch, bạn cần những cuộc gọi nào (yêu cầu mới, bệnh nhân vắng mặt, nhắc khám định kỳ), những băn khoăn bệnh nhân nói nhiều nhất, những từ ngữ phòng khám phải dùng hoặc không được dùng, cùng ngôn ngữ và giọng điệu. Bạn có thể đính kèm bảng giá, kịch bản hiện tại hoặc ghi chú dưới dạng file Word, PDF hoặc ảnh chụp màn hình, tối đa 3 file. Vui lòng không gửi dữ liệu cá nhân hoặc dữ liệu sức khỏe của bệnh nhân.

Chúng tôi sẽ hỏi bạn:

  • Bạn cần những cuộc gọi nào?
  • Ưu đãi khám lần đầu của bạn là gì?
  • Bệnh nhân nói nhiều nhất về những băn khoăn nào?
  • Bạn xử lý ca khẩn cấp thế nào?

So sánh các gói

Các góiCơ bản1 cuộc gọi, 5 lời từ chối353.000 ₫Tiêu chuẩn3 cuộc gọi, 15 lời từ chối678.000 ₫Cao cấp5 cuộc gọi, 30 lời từ chối, đào tạo1.247.000 ₫
Thời hạn1 ngày2 ngày3 ngày
Số lần chỉnh sửa123
Tình huống135
Nhánh cho mỗi tình huốngtối đa 3tối đa 5tối đa 8
Lời từ chối kèm câu đáp51530
Tin nhắn thoại và tin nhắn theo sauKhôngCóCó
Bảng tóm tắt và tài liệu đào tạoKhôngKhôngCó
Lĩnh vựcPhòng khám nha khoaPhòng khám nha khoaPhòng khám nha khoa
Đặt hàng Cơ bảnĐặt hàng Tiêu chuẩnĐặt hàng Cao cấp

Bảo vệ thanh toán

Bạn thanh toán khi đặt hàng, nhưng tiền chỉ được chuyển cho kết quả đã được chấp nhận.

  • Giá cố địnhGiá gói không thay đổi sau khi bạn thanh toán.
  • Số tiền được tạm giữKhi bạn thanh toán, số tiền chỉ được tạm giữ. Tiền được chuyển cho dịch vụ khi bạn chấp nhận kết quả.
  • Kiểm tra trước khi bàn giaoMọi kết quả đều được kiểm tra chất lượng trước khi đến tay bạn, và bạn xem được kết quả trên trang đơn hàng trước khi chấp nhận.
  • Chỉnh sửa miễn phíYêu cầu chỉnh sửa trong phạm vi bản yêu cầu của bạn, với số lần mà gói cho phép.
  • Tự động chấp nhận sau 3 ngàyNếu trong vòng 3 ngày sau khi bàn giao, bạn không chấp nhận kết quả cũng không yêu cầu chỉnh sửa, kết quả sẽ được tự động chấp nhận. Nếu bạn nhắn tin trong chat đơn hàng sau khi bàn giao, đơn hàng sẽ chờ; sau khi trả lời, chúng tôi có thể tính lại 3 ngày từ đầu và sẽ thông báo trong chat.
  • Làm lại hoặc hoàn tiền toàn bộNếu kết quả không đúng với yêu cầu của bạn và các lần chỉnh sửa không khắc phục được, hoặc công việc kéo dài quá gấp đôi thời hạn, hãy nhắn tin trong chat đơn hàng: chúng tôi sẽ làm lại hoặc hoàn tiền toàn bộ.
Cách hoạt động →

Hỏi đáp

Các bạn có gọi cho bệnh nhân của chúng tôi không?

Không. Chúng tôi chỉ viết kịch bản; nhân viên hành chính của bạn tự thực hiện cuộc gọi.

Kịch bản có trả lời câu hỏi y khoa không?

Không. Kịch bản không chẩn đoán, không tư vấn điều trị và không hứa kết quả. Khi bệnh nhân hỏi về chuyên môn, kịch bản đề nghị một buổi khám hoặc cuộc gọi lại từ nha sĩ.

Nếu người gọi đang đau dữ dội thì sao?

Hãy cho chúng tôi biết phòng khám xử lý ca khẩn cấp thế nào, chúng tôi sẽ thêm một nhánh đề xuất khung giờ sớm nhất hoặc hướng dẫn đến cơ sở cấp cứu theo đúng yêu cầu của bạn.

Các bạn có nhắc đến ưu đãi và giá của chúng tôi không?

Có, những gì bạn gửi, viết đúng như bạn cung cấp. Chúng tôi không bao giờ bịa giá, giảm giá hay đánh giá.

Các bạn có hứa tăng số bệnh nhân đặt lịch không?

Không. Kết quả phụ thuộc vào các yêu cầu, bảng giá của bạn và người gọi. Hãy dùng thử kịch bản và yêu cầu chỉnh sửa trong phạm vi gói.

Chưa tìm thấy câu trả lời?

Các gói