Roteiro de agendamento odontológicoVendas por telefone

Roteiro de ligação para clínica odontológica: retorno a pedidos de novos pacientes, respostas às dúvidas e primeira consulta agendada

Normalmente fica pronto em 15 minutosAjustes incluídosControle de qualidade
Pacotes
Pagamento protegidoDetalhes
  • Os ajustes previstos no pacote são gratuitos.
  • Se você não responder em 3 dias após a entrega, o trabalho é aprovado automaticamente.

O dinheiro fica reservado no pagamento e só é liberado quando você aprova o trabalho.

Roteiro de ligação para clínica odontológica: retorno a pedidos de novos pacientes, respostas às dúvidas e primeira consulta agendada

Exemplo de resultado

Exemplo do pacote Padrão

Roteiro de ligação: convidar ex-clientes de uma empresa de limpeza de janelas a voltar na primavera

Cenário 1: um ex-cliente atende

Abertura. “Oi, é o Marcos? Aqui é a Ana, da Vidro Claro. A gente limpou as suas janelas em abril do ano passado. Você tem um minutinho?”

  • Sim → vá para O motivo da ligação.
  • “Agora não” → “Claro. Qual horário é melhor: hoje depois das cinco ou amanhã de manhã?” Anote o horário e encerre a ligação com educação.
  • “Quem?” → “Vidro Claro, a empresa de limpeza de janelas. Atendemos a sua casa na Rua dos Ipês na primavera passada.” Depois, O motivo da ligação.

O motivo da ligação. “Estamos planejando as visitas de primavera na sua rua para a semana de 14 de abril. Quem já é cliente escolhe o dia primeiro. Quer que a gente reserve para você?”

RespostaO que dizer em seguida
“Sim”“Ótimo. Vai ser igual à última vez, só por fora, ou por dentro também?” → Agendamento
“Quanto custa?”“Da última vez foi a parte de fora de uma casa de dois andares. Nesta temporada sai por $120.” → Agendamento
“Ainda não sabemos”“Sem problema. Posso segurar um dia para você até sexta, sem pagar nada. Pode ser?”
“Agora usamos outra empresa”Vá para a objeção 7.

Objeções (3 de 15)

4. “Está muito caro.” “Entendo. A maioria dos clientes da sua rua agenda só a parte de fora, e assim fica em $120. Se você agendar junto com um vizinho no mesmo dia, os dois ganham $15 de desconto. Isso ajuda?”

7. “Achamos alguém mais barato.” “Justo, obrigada por me contar. Se algo mudar, continuamos atendendo a sua rua no dia 14 de abril. Posso mandar um SMS com o nosso número, só por garantia?”

11. “Me liga no verão.” “Claro. Posso marcar uma ligação para a primeira semana de junho? As visitas de verão lotam rápido.”

Mensagem para a caixa postal

“Oi, Marcos, aqui é a Ana, da Vidro Claro. Vamos fazer limpeza na sua rua na semana de 14 de abril, e quem já é cliente escolhe o dia primeiro. Ligue ou mande uma mensagem para este número. Obrigada!”

Arquivos: Word e PDF. Os preços, o desconto e as datas vêm do briefing do cliente: nós escrevemos o roteiro e nunca ligamos para ninguém.

Cliente: Vidro Claro, empresa de limpeza de janelas com 4 equipes em uma cidade. Tarefa: um roteiro para ligar para clientes que agendaram no ano passado, mas não neste ano, e oferecer a limpeza de primavera. Pacote Padrão: 3 cenários, 15 objeções, uma mensagem para a caixa postal e um SMS de acompanhamento. Trecho abaixo.

O cliente e todos os dados são fictícios.

Sobre este serviço

Quem deixa um pedido no site de uma clínica odontológica costuma estar ansioso ou comparando preços, e um retorno apressado faz a pessoa desistir. Este roteiro ajuda seus atendentes a retornar os pedidos de novos pacientes com calma e simpatia: cumprimentar, descobrir o que preocupa a pessoa, explicar como funciona a primeira consulta na sua clínica, responder dúvidas sobre preço, dor e tempo e agendar um horário conveniente. Ele também cobre pacientes que faltaram e lembretes de revisão. Todos os preços, serviços e ofertas vêm do seu briefing. Você recebe um roteiro em Word e PDF. Nós apenas o escrevemos: nunca ligamos para pacientes. O roteiro não dá orientação médica nem promete resultado de tratamento; dúvidas clínicas vão para o seu dentista. As regras sobre ligações, consentimento e publicidade na área da saúde variam de país para país, então confira o roteiro com as do seu.

O que está incluído

  • O que você recebeUm roteiro em Word e PDF: cada ligação do seu pacote com saudação, perguntas sobre o pedido, uma explicação curta da primeira consulta, ramificações para as respostas mais comuns, passos de agendamento e respostas às objeções do seu pacote. A partir do Padrão, uma mensagem de caixa postal e um texto de lembrete; no Premium, uma folha de consulta de uma página para a recepção e um guia de treinamento curto com prática em dupla.
  • Um retorno acolhedorSaudação e uma pergunta simples sobre o que a pessoa precisa
  • Medo e dúvidas sobre preçoRespostas tranquilas, com os seus preços e o seu jeito de trabalhar
  • Como é a primeira consultaO que acontece, quanto tempo leva, o que levar
  • Agendamento do horárioOferecer duas opções e confirmar os detalhes
  • Dúvidas clínicas encaminhadasSem diagnósticos nem promessas de tratamento por telefone

Como funciona

  1. 1
    BriefingVocê envia seus serviços, preços, condições da primeira consulta e tipos de ligação
  2. 2
    RoteiroEscrevemos as ligações, as ramificações e as respostas às dúvidas
  3. 3
    EntregaVocê recebe o roteiro em Word e PDF na página do pedido
  4. 4
    Suas ligaçõesSeus atendentes usam o roteiro e você pede ajustes dentro do pacote

O que precisamos de você

De onde vêm os pedidos (formulário do site, anúncios, redes sociais), os serviços e a oferta de primeira consulta com preços reais, como funciona a primeira consulta na sua clínica, horário de funcionamento e regras de agendamento, quais ligações você precisa (pedidos novos, faltas, lembretes de revisão), as dúvidas que os pacientes mais têm, palavras que a sua clínica deve ou não deve usar, além do idioma e do tom. Você pode anexar uma lista de preços, um roteiro atual ou anotações em arquivos Word ou PDF ou capturas de tela, até 3 arquivos. Não envie dados pessoais ou de saúde de pacientes.

Vamos perguntar:

  • Quais ligações você precisa?
  • Qual é a sua oferta de primeira consulta?
  • Quais dúvidas os pacientes mais têm?
  • Como vocês tratam os casos de urgência?

Compare os pacotes

PacotesBásico1 ligação, 5 objeçõesR$ 73Padrão3 ligações, 15 objeçõesR$ 140Premium5 ligações, 30 objeções, treinamentoR$ 256
Prazo1 dia2 dias3 dias
Ajustes123
Cenários135
Ramificações por cenárioaté 3até 5até 8
Objeções com respostas51530
Caixa postal e mensagem de acompanhamentoNãoSimSim
Folha de consulta e guia de treinamentoNãoNãoSim
NegócioClínica odontológicaClínica odontológicaClínica odontológica
Fazer pedido BásicoFazer pedido PadrãoFazer pedido Premium

Pagamento protegido

Você paga ao fazer o pedido, mas o dinheiro só é liberado pelo trabalho aprovado.

  • Preço fixoO preço do pacote não muda depois que você paga.
  • O dinheiro fica reservadoAo pagar, o valor fica apenas reservado. Ele só é repassado quando você aprova o trabalho.
  • Verificado antes da entregaCada resultado passa por um controle de qualidade antes de chegar até você, e você o vê na página do pedido antes de aprovar.
  • Ajustes gratuitosPeça ajustes dentro do seu briefing quantas vezes o pacote permitir.
  • Aprovação após 3 diasSe em 3 dias após a entrega você não aprovar o trabalho nem pedir ajustes, ele é aprovado automaticamente. Se você escrever no chat do pedido após a entrega, o pedido fica em espera; depois que respondermos, podemos reiniciar a contagem de 3 dias e avisaremos no chat.
  • Refazer ou reembolso totalSe o resultado não corresponder ao seu briefing e os ajustes não resolverem, ou se o trabalho levar mais que o dobro do prazo, escreva no chat do pedido: refazemos o trabalho ou reembolsamos o pagamento integralmente.
Como funciona →

Perguntas e respostas

Vocês ligam para os nossos pacientes?

Não. Nós escrevemos o roteiro; seus atendentes fazem as ligações.

O roteiro responde a perguntas médicas?

Não. Ele não dá diagnósticos, orientação de tratamento nem promete resultados. Quando o paciente faz uma pergunta clínica, o roteiro oferece uma consulta ou um retorno do dentista.

E se quem ligar estiver com dor forte?

Conte como a sua clínica trata os casos de urgência e acrescentamos uma ramificação que oferece o primeiro horário livre ou indica o pronto atendimento, como você definir.

Vocês podem citar nossas ofertas e preços?

Sim, os que você enviar, escritos como você os passar. Nunca inventamos preços, descontos nem avaliações.

Vocês prometem mais pacientes agendados?

Não. O resultado depende dos seus pedidos, dos seus preços e de quem liga. Experimente o roteiro e peça ajustes dentro do seu pacote.

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