従業員調査スクリプト電話アンケート

従業員向けの電話調査スクリプト:守秘についての誠実な説明、中立的な質問、懸念への配慮

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  • プランの範囲内の修正は無料です。
  • 納品から3日以内にご対応がない場合、自動的に承認されます。

代金はお支払い時にお預かりし、納品を承認した時点ではじめて支払われます。

従業員向けの電話調査スクリプト:守秘についての誠実な説明、中立的な質問、懸念への配慮

成果物の例

スタンダードパッケージの例

電話スクリプト:窓清掃会社の過去のお客様に春の清掃をご案内する

シナリオ1:過去のお客様が電話に出た場合

あいさつ。 「お世話になっております。佐藤様のお電話でよろしいでしょうか?そらまど窓清掃の田中と申します。昨年4月に窓の清掃をさせていただきました。少しだけお時間よろしいでしょうか?」

  • 「はい」 → お電話の用件 へ。
  • 「今はちょっと」 → 「承知しました。ご都合がよいのは、今日の5時以降と明日の午前中、どちらでしょうか?」時間をメモし、丁寧に電話を切る。
  • 「どちら様?」 → 「窓清掃のそらまどです。昨年の春、けやき通りのご自宅の窓を清掃させていただきました。」その後 お電話の用件 へ。

お電話の用件。 「4月14日の週に、佐藤様のお住まいの通りで春の窓清掃を予定しております。以前ご利用いただいたお客様には、先に日にちをお選びいただいています。ご予約をお入れしましょうか?」

お客様の返答次に話すこと
「お願いします」「ありがとうございます。前回と同じく外側だけにしますか、それとも内側もご希望ですか?」→ ご予約
「いくらですか?」「前回は2階建てのお宅の外側でした。今シーズンは$120です。」→ ご予約
「まだ決めていなくて」「かしこまりました。金曜日まで、料金なしで1日仮押さえしておくこともできます。いかがいたしましょう?」
「今は別の業者に頼んでいます」切り返し7へ。

断り文句への切り返し(15件中3件)

4. 「高すぎます。」 「おっしゃること、よくわかります。同じ通りのお客様の多くは外側だけをご予約されていて、その場合は$120のままです。お隣の方と同じ日にご予約いただくと、お二人とも$15引きになります。いかがでしょうか?」

7. 「もっと安いところを見つけました。」 「そうでしたか、教えていただきありがとうございます。もし状況が変わりましたら、4月14日はいずれにしてもそちらの通りに伺っています。念のため、こちらの番号をSMSでお送りしてもよろしいでしょうか?」

11. 「夏になったら電話してください。」 「承知しました。では、6月の第1週にお電話するということでよろしいでしょうか?夏のご予約はすぐに埋まってしまうんです。」

留守番電話

「佐藤様、そらまど窓清掃の田中です。4月14日の週にそちらの通りで窓清掃を予定しており、以前ご利用のお客様には先に日にちをお選びいただいています。この番号にお電話かSMSでご連絡ください。よろしくお願いいたします。」

ファイル: WordとPDF。料金、割引、日程はお客様の依頼内容に基づいています。作成するのはスクリプトのみで、こちらから誰かに電話をかけることはありません。

お客様: そらまど窓清掃。1つの市内で4チームが活動する窓清掃会社です。 ご依頼内容: 昨年はご利用があったものの今年はまだ予約のないお客様に電話をかけ、春の清掃をご案内するためのスクリプト。スタンダードプラン:シナリオ3本、断り文句への切り返し15件、留守番電話のメッセージ、通話後に送るSMS。以下はその抜粋です。

お客様とすべての情報は架空のものです。

このサービスについて

シフト勤務の方や外回り、現場で働く方は、オンラインのアンケートにはなかなか答えませんが、電話を信頼できれば5分ほど話してくれる方は多くいます。このスクリプトは、調査を実施する方がその信頼を得られるようにします。なぜ聞くのか、参加は任意であること、回答がどう扱われるか(お客様の決めた内容)をわかりやすく伝える導入に続き、仕事量、ツール、コミュニケーション、安全、マネジメント、働き続ける意向についての中立的な質問を行います。「上司に伝わるのでは?」「答えたくない」といった不安にも、誠実に返答します。ハラスメントや安全上の問題、その他の重大な懸念が出た場合は、指定の窓口をご案内します。納品はWordとPDFのスクリプトです。私たちが書くのはスクリプトのみで、従業員に電話をかけることも、回答を集めることもありません。雇用やプライバシーに関するルールは国ごとに異なるため、お住まいの国のルールに照らして確認してください。

含まれる内容

  • 納品内容WordとPDFのスクリプト:プランに含まれる各調査について、目的、任意参加、お客様が定めた守秘についての導入、順番に並べた質問、率直な回答と迷いのある回答への分岐、重大な懸念の引き継ぎ先、締めくくり、プラン内の辞退への返答をまとめます。スタンダードからは留守番電話のメッセージとお礼のメッセージ。プレミアムでは1枚のチートシートと、ペアで練習する短い研修ガイドも付きます。
  • 最初の一言から信頼をなぜ聞くのか、任意であること、回答の扱い
  • 中立的な質問仕事量、ツール、コミュニケーション、安全、働き続ける意向
  • 迷いのある回答やさしく聞き直すか、先に進むか
  • 重大な懸念ハラスメントや安全上の問題は、定めた窓口へ
  • 退職する方短く礼儀正しい退職時の電話

ご利用の流れ

  1. 1
    依頼内容従業員のグループ、テーマ、守秘のルールをお知らせください
  2. 2
    スクリプト導入、質問、分岐、返答を書きます
  3. 3
    納品注文ページでWordとPDFのスクリプトを受け取れます
  4. 4
    調査の実施人事の担当者の方またはパートナーが電話をかけ、プランの範囲で修正をご依頼いただけます

ご用意いただくもの

組織と電話をかける従業員のグループ、電話をかける人(人事、社外のパートナー)、知りたいこと、すでに使っている質問や尺度、匿名性や守秘についての実際のルールと回答の保管方法、ハラスメントや安全上の問題など重大な懸念の引き継ぎ先、電話にかけてよい時間、言語とトーン。過去の調査やメモをWordやPDFのファイル、またはスクリーンショットで添付できます(最大3ファイル)。従業員のリストや個人情報は送らないでください。

お伺いする内容:

  • どの従業員に電話しますか?
  • 何を知りたいですか?
  • 守秘について、何を保証しますか?
  • 重大な懸念はどこへ伝えますか?

プランを比較

プランベーシック調査1件、辞退への対応5件¥1,860スタンダード調査3件、辞退への対応15件¥3,870プレミアム調査5件、辞退への対応30件、研修つき¥6,960
納期1日2日3日
修正回数123
シナリオ数135
シナリオごとの分岐最大3最大5最大8
返答つきの反論51530
留守番電話とフォローアップメッセージなしありあり
チートシートと研修ガイドなしなしあり
調査従業員調査従業員調査従業員調査
注文する ベーシック注文する スタンダード注文する プレミアム

安心決済

お支払いは注文時ですが、代金が支払われるのは承認された納品に対してのみです。

  • 固定料金お支払い後にプランの料金が変わることはありません。
  • 代金はお預かりお支払い時、代金はお預かりするだけです。納品を承認した時点でサービス側に支払われます。
  • 納品前にチェックすべての成果物はお手元に届く前に品質チェックを受けます。承認前に注文ページで内容を確認できます。
  • 無料の修正依頼内容の範囲内で、プランで定められた回数まで修正を依頼できます。
  • 3日後に自動承認納品から3日以内に承認も修正依頼もない場合、自動的に承認されます。納品後に注文チャットでメッセージを送った場合、注文は保留されます。こちらから回答した後、3日間のカウントを再開することがあり、その際はチャットでお知らせします。
  • やり直しまたは全額返金結果が依頼内容と合わず修正でも解決しなかった場合、または作業に納期の2倍を超える時間がかかった場合は、注文チャットでご連絡ください。作業をやり直すか、代金を全額返金いたします。
詳しい仕組み →

質問と回答

従業員に私たちの代わりに電話してもらえますか?

いいえ。私たちが書くのはスクリプトで、電話をかけるのはお客様の人事担当の方、またはお客様が選んだパートナーです。

スクリプトで従業員に匿名を約束できますか?

スクリプトには、お客様が実際に保証できることだけを書きます。従業員を知っている人が電話をかける場合は、その点について誠実な言い回しをご提案します。

ハラスメントや危険を訴えられたらどうなりますか?

スクリプトは調査の質問を中止して相手に感謝を伝え、指定された窓口、たとえば担当者名やホットラインをご案内します。法的なアドバイスはしません。

退職者面談にも使えますか?

はい。退職する方への電話もシナリオの1つにでき、退職の理由や、改善できた点についての質問を盛り込みます。

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