患者フィードバックスクリプト電話アンケート

クリニック向けの患者フィードバック電話スクリプト:やさしい導入、受診についての質問、懸念の引き継ぎ

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  • プランの範囲内の修正は無料です。
  • 納品から3日以内にご対応がない場合、自動的に承認されます。

代金はお支払い時にお預かりし、納品を承認した時点ではじめて支払われます。

クリニック向けの患者フィードバック電話スクリプト:やさしい導入、受診についての質問、懸念の引き継ぎ

成果物の例

スタンダードパッケージの例

電話スクリプト:窓清掃会社の過去のお客様に春の清掃をご案内する

シナリオ1:過去のお客様が電話に出た場合

あいさつ。 「お世話になっております。佐藤様のお電話でよろしいでしょうか?そらまど窓清掃の田中と申します。昨年4月に窓の清掃をさせていただきました。少しだけお時間よろしいでしょうか?」

  • 「はい」 → お電話の用件 へ。
  • 「今はちょっと」 → 「承知しました。ご都合がよいのは、今日の5時以降と明日の午前中、どちらでしょうか?」時間をメモし、丁寧に電話を切る。
  • 「どちら様?」 → 「窓清掃のそらまどです。昨年の春、けやき通りのご自宅の窓を清掃させていただきました。」その後 お電話の用件 へ。

お電話の用件。 「4月14日の週に、佐藤様のお住まいの通りで春の窓清掃を予定しております。以前ご利用いただいたお客様には、先に日にちをお選びいただいています。ご予約をお入れしましょうか?」

お客様の返答次に話すこと
「お願いします」「ありがとうございます。前回と同じく外側だけにしますか、それとも内側もご希望ですか?」→ ご予約
「いくらですか?」「前回は2階建てのお宅の外側でした。今シーズンは$120です。」→ ご予約
「まだ決めていなくて」「かしこまりました。金曜日まで、料金なしで1日仮押さえしておくこともできます。いかがいたしましょう?」
「今は別の業者に頼んでいます」切り返し7へ。

断り文句への切り返し(15件中3件)

4. 「高すぎます。」 「おっしゃること、よくわかります。同じ通りのお客様の多くは外側だけをご予約されていて、その場合は$120のままです。お隣の方と同じ日にご予約いただくと、お二人とも$15引きになります。いかがでしょうか?」

7. 「もっと安いところを見つけました。」 「そうでしたか、教えていただきありがとうございます。もし状況が変わりましたら、4月14日はいずれにしてもそちらの通りに伺っています。念のため、こちらの番号をSMSでお送りしてもよろしいでしょうか?」

11. 「夏になったら電話してください。」 「承知しました。では、6月の第1週にお電話するということでよろしいでしょうか?夏のご予約はすぐに埋まってしまうんです。」

留守番電話

「佐藤様、そらまど窓清掃の田中です。4月14日の週にそちらの通りで窓清掃を予定しており、以前ご利用のお客様には先に日にちをお選びいただいています。この番号にお電話かSMSでご連絡ください。よろしくお願いいたします。」

ファイル: WordとPDF。料金、割引、日程はお客様の依頼内容に基づいています。作成するのはスクリプトのみで、こちらから誰かに電話をかけることはありません。

お客様: そらまど窓清掃。1つの市内で4チームが活動する窓清掃会社です。 ご依頼内容: 昨年はご利用があったものの今年はまだ予約のないお客様に電話をかけ、春の清掃をご案内するためのスクリプト。スタンダードプラン:シナリオ3本、断り文句への切り返し15件、留守番電話のメッセージ、通話後に送るSMS。以下はその抜粋です。

お客様とすべての情報は架空のものです。

このサービスについて

売り込みではないことがはっきりしていて、電話がやさしい調子であれば、患者さんは口コミには書かないことも話してくれます。このスクリプトは、スタッフの方が受診の体験について尋ねられるようにします。予約、待ち時間、説明のわかりやすさ、スタッフの対応、清潔さ、また来たいと思うか。対象はサービスであり、健康ではありません。電話をかける人は症状や治療の結果を尋ねず、医療に関するアドバイスもしません。患者さんが体調の悪さや診療上の不安を口にしたときは、指定どおりに医療スタッフへおつなぎします。辞退や苦情にも、落ち着いた丁寧な返答を用意します。納品はWordとPDFのスクリプトです。私たちが書くのはスクリプトのみで、患者さんに電話をかけることも、診療記録を見ることもありません。医療のプライバシーや電話に関するルールは国ごとに異なるため、お住まいの国のルールに照らして確認してください。

含まれる内容

  • 納品内容WordとPDFのスクリプト:プランに含まれる各調査について、やさしい導入、順番に並べた受診についての質問、満足した患者さんと不満のある患者さんへの分岐、苦情や診療上の懸念を引き継ぐ手順、締めくくり、プラン内の辞退への返答をまとめます。スタンダードからは留守番電話のメッセージとお礼のメッセージ。プレミアムでは1枚のチートシートと、ペアで練習する短い研修ガイドも付きます。
  • やさしい導入誰が、なぜ電話をしているか、回答は任意であること
  • サービスについての質問予約、待ち時間、説明、スタッフ、清潔さ
  • 健康についてではありません症状は聞かず、医療のアドバイスもしません
  • 診療上の懸念の引き継ぎ患者さんが体調の悪さを訴えたときの明確なルート
  • 苦情は丁寧に対応話を聞き、感謝を伝え、記録し、誰が折り返すかを伝えます

ご利用の流れ

  1. 1
    依頼内容クリニック、電話をかける患者さん、知りたいことをお知らせください
  2. 2
    スクリプト質問、分岐、返答を書きます
  3. 3
    納品注文ページでWordとPDFのスクリプトを受け取れます
  4. 4
    実際の電話スタッフの方が電話をかけ、プランの範囲で修正をご依頼いただけます

ご用意いただくもの

クリニックの種類と診療科、電話をかける患者さんとそのタイミング(初診後、処置後、通わなくなった患者さん)、サービスについて知りたいこと、すでに使っている質問や尺度、苦情や診療上の懸念を誰にどう引き継ぐか、クリニックで必須の同意とプライバシーに関する言い回し、言語とトーン。現在お使いのアンケートやメモをWordやPDFのファイル、またはスクリーンショットで添付できます(最大3ファイル)。患者さんの個人情報や健康情報は送らないでください。

お伺いする内容:

  • どのようなクリニックですか?
  • どの患者さんに、いつ電話しますか?
  • 何を知りたいですか?
  • 苦情や診療上の懸念はどこに伝えますか?

プランを比較

プランベーシック調査1件、辞退への対応5件¥2,010スタンダード調査3件、辞退への対応15件¥3,870プレミアム調査5件、辞退への対応30件、研修つき¥7,270
納期1日2日3日
修正回数123
シナリオ数135
シナリオごとの分岐最大3最大5最大8
返答つきの反論51530
留守番電話とフォローアップメッセージなしありあり
チートシートと研修ガイドなしなしあり
調査患者フィードバック患者フィードバック患者フィードバック
注文する ベーシック注文する スタンダード注文する プレミアム

安心決済

お支払いは注文時ですが、代金が支払われるのは承認された納品に対してのみです。

  • 固定料金お支払い後にプランの料金が変わることはありません。
  • 代金はお預かりお支払い時、代金はお預かりするだけです。納品を承認した時点でサービス側に支払われます。
  • 納品前にチェックすべての成果物はお手元に届く前に品質チェックを受けます。承認前に注文ページで内容を確認できます。
  • 無料の修正依頼内容の範囲内で、プランで定められた回数まで修正を依頼できます。
  • 3日後に自動承認納品から3日以内に承認も修正依頼もない場合、自動的に承認されます。納品後に注文チャットでメッセージを送った場合、注文は保留されます。こちらから回答した後、3日間のカウントを再開することがあり、その際はチャットでお知らせします。
  • やり直しまたは全額返金結果が依頼内容と合わず修正でも解決しなかった場合、または作業に納期の2倍を超える時間がかかった場合は、注文チャットでご連絡ください。作業をやり直すか、代金を全額返金いたします。
詳しい仕組み →

質問と回答

患者さんに私たちの代わりに電話してもらえますか?

いいえ。私たちが書くのはスクリプトで、電話をかけて回答を控えるのはお客様のスタッフの方です。

アンケートで治療の結果について聞きますか?

いいえ。サービスと受診の体験について聞くものです。健康や結果についての質問はお客様の医療スタッフが担当し、スクリプトは医療に関するアドバイスをしません。

患者さんが「具合が悪くなった」と言ったらどうなりますか?

スクリプトは調査を中止し、お客様のルールのとおりに対応します。たとえば、医師から当日中に折り返す、または救急窓口をご案内する、などです。

オンラインでの口コミ投稿をお願いできますか?

現地のルールで認められている場合に限り、満足した患者さんだけでなく全員への中立的なお願いとして入れられます。依頼内容でお知らせください。

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